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行政部岗位标准
行政部岗位标准
行 政 部 主 管 岗 位 任 职 标 准
一、 知识水平
1、 了解ISO9001:2000质量体系标准和了解产品国家质量标准;
2、 精通国家相关劳动管理制度,国家对外资企业管理有关的法律法规;
3、 具备一定企业管理知识;
4、 具有较强的文字功底,精通公文写作;
5、 懂办公电脑操作与运用。
二、 工作能力
1、 具有较强的协调能力,能妥善处理公司日常和突发的各种事务;
2、 具有较强的书面及口头表达能力;
3、 对事物具有很强的洞察能力。
三、工作职责
1、 负责管理质量方针、目标的贯彻实施、展开和落实; 培育和构建企业文化,提升企业形象;
2、 负责管理涉及的质量管理体系要素或过程中承担的职责,确保本部门质量管理体系有效运行;
3、 负责编制公司人力资源管理(方针、政策、制度的建立健全)开发和规划;
4、 组织公司人员招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称、和技术等级评定等人事管理工作,负责监督各部门执行公司方针、政策、规章和标准;
5、 按照公司发展的要求,合理配备人力资源,组织员工参加培训,不断提高员工思想意识和操作技能;
6、 负责劳动合同的签定和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
7、 负责员工薪资福利、社会保险及劳动用品等项的管理工作;
负责行政物品的采购和领用管控
8、 负责固定资产采购、维护、和使用管控,固定资产台帐要与财务保持一致;
9、 负责控制费用支出;
10、负责公司的工作及办公环境的监控和治理,并对公司的安全生产工作负责;
11、负责指导、监督公司文件资料的统一发放、归档管理;
12、负责公司对外事项办理,完成总经理临时交办的各项工作任务。
行 政 部 前 台 文 员 岗 位 任 职 标 准
一、 知识水平
1、 文秘及相关专业,电脑办公软件操作熟练
2、 有很好的语言表述能力
二、 工作能力
1、 有良好的协调意识和沟通能力。
2、 应变能力、表达能力、和原则性较强
3、 熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机等;
三、工作职责
1、 负责接听公司总机电话,记录好来电人员的来电记录,转接到相关的部门;
负责接待来访客人,通知相关人员并将客人带到相关的接待室;
负责公司一楼办公区域的卫生跟进工作;
快速、准确的完成公司每日各种信件的邮发工作,各种信件当日发出、快递发出,单据保留存档以便查找完成交办的其他任务inux、Unix操作系统,精通MySQL或Oracle数据服务器、EMAIL服务器的配置和管理,熟悉SQL语言;
有较好专业英语阅读能力。
二、 工作能力
1、 能独立完成局域网方案设计,设备安装调试;
2、 有自我知识更新意识;
3、 具有良好的团队合作精神,踏实敬业,责任心强。
三、 工作职责
1、 负责维护公司内部系统网络的正常运行;
2、 负责公司服务器、办公用电脑机、开发机等网络设备的软、硬件维护和管理;
负责公司ERP系统的正常使用、维护和数据定期备份
系统测试、数据备份,应用程序改动,软件更新,终端维护;
与网络服务商配合,建设并维护公司内部局域网;
负责NT服务器、邮件服务器和相关OA软件的日常维护;
维护数据库正常运行,进行系统数据备份;
处理系统运行故障,做好记录,定期制作系统运行报告;
负责公司员工电脑配置设定和电脑领用管理;
11、 负责公司打印机、传真机、刻录机等的维护和使用
行 政 部 保 洁 员 岗 位 任 职 标 准
一、 知识水平
1、 有基础的文字记录、数据统计能力
二、 工作能力
1、 熟悉公司保洁工作流程和工作标准、工作范围。
工作积极、认真负责,举止文明、礼貌,有很好的配合能力。
三、 工作职责
每个工作日早上和下午对全公司办公区域进行清扫(包括地面、墙面、门、窗、玻璃);
负责公司花草、绿地的浇水、施肥、维护;
3、 负责宿舍的浴室和洗手间卫生清洁;
4、 配合部门主管完成临时性工作事项
5、 负责食堂大厅卫生和员工餐盘的清洗工作
行 政 部 厨 师 岗 位 任 职 标 准
一、 知识水平
1、 熟悉食品的营养、色泽搭配及不同食品的存放方式;
2、 精通食品的各种烹饪方法和方式(要熟悉至少三种以上菜系),熟悉各种材料的市场行情,根据时令、季节采购食堂用材料;
3、 掌握一定的统计、核算知识。
二、 工作能力
1、 具有较强的计划能力,能妥善处理日常的用餐事务和突发或大型活动用餐事务;
2、 有一定的人员调配能力和协调沟通能力;
3、 有较好的心理素质,能用平和的心态对待日常工作。
三、工作职责
1、 负责公司员工上班期间三餐的伙食问题(包括每餐的卫生、健康问题);
2、 早餐时间:7:50—8:10 中餐时间:12:00—12:30
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