中华讲师网-薛锡：《时间管理》培训课件.ppt

制定计划的注意事项 分析你的主动工作时间与被动工作时间的比例 根据比例分配时间，预留弹性的时间 按重要性对工作排序 对重要的事情给予最多的时间，投入最多的精力 时间管理的方法与技巧 时间管理方法：帕累托原理　 20%的客户带来80%的业绩 20%的工作带来80%成果 20%沟通时间得出80%统一意见 20%的人际关系促成80%的事情 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 20% 投入 回报 和目标息息相关的事是重要的事 达成目标的计划 列出重要事情的清单 日计划 重要性排序 事项 时间 ★ ※ ◎ 今日任务 完成时间 状态 ★ 总揽全局的目标 效率 什么时候处理这些事？ 效益 什么才是重要的事？ 时间管理方法：四象限管理法 Urgent (紧急) Not Urgent (不紧急) 重要 (Important) A象限 危机 、急迫的问题、今日的工作、有时间限期的计划 B象限 预防、学习新的技能、改进产能 做计划、建立人际关系、与同事协商工作改进方法 、发掘新机会的规划 、适当的运动 不重要 (Not Important) C象限 不速之客 、 某些电话、某些信件与报告、必要而不重要的会议 D象限 繁琐的工作、某些电话、某些信件 、浪费时间之事、有趣的活动、看消闲杂志 应对的方法 既重要、又紧急 要迅速处理 亲自处理 目标：降低此类事情的出现频率 鹦鹉故事 重要，但不紧急 积极地对待，着手处理，千万不要拖延 具有全局性的重大意义 目标：尽量把最多的时间用来处理此类事情 应对的方法 紧急、但不重要 用最少的时间处理 委托他人处理 目标：尽量在此类事情耗费最少的时间 既不重要、也不紧急 不做 目标：从思想和习惯中清除 时间管理技巧：拒绝干扰 克服自身的坏习惯，切断一切干扰源 在做重要的事时，暂时切断与外界的联系 告知外界你不希望被打扰 时间管理技巧：不做老好人 在答应前，要想想后果 当你不法接受时要勇敢地说“不” 维护双方的关系的拒绝方法： 表示理解和感谢 说明拒绝原因 提出建议 做出部分妥协 时间管理技巧：克服拖延 人们经常： 将困难的事放一放 把不喜欢的事往后拖 把喜欢的事做过了头 拖延的恶果 工作的效率低、效果差 产生悔恨与自责的负面心理 长期生活在压力之中 拖延的原因 造成拖延的原因主要是心理因素 追求完美 无意义（外在表现为懒散） 克服拖延的方法 针对完美主义者 将事的完成标准进行分类 重要、次重要、不重要 告别完美，行动产生思路 克服恐惧，从失败中找到方法 享受成功 克服拖延的方法 针对无意义者 改变观念、想想未来 看看榜样 自我反思 体验成功 克服拖延的方法 不要给事情预留太多的时间 让他人来监督你 立即行动 时间管理的技巧：简介的办公技巧 整理物品，按分类摆放 建立文件存档系统 不要的东西立即扔掉 下班前清理 把时间浪费在找东西上 根据研究指出：每个人终其一生，平均浪费了一年的时间在寻找那些乱丢乱摆的东西。 　　 有这一年的时间我们可以做很多事。所以我们必须改变我们的生活态度，对自己的生活和工作要有条理性。要让时间为我们创造价值，而不是我们成为它的奴隶。 根据生理节律制订计划 了解你的生理节律 将重要的事情放在精力最充沛的时候做 根据工作需要主动调整自己的生理节律 养成 “短充电”的好习惯 0 12 24 讲故事，盖茨地上掉了500美元是不拾的。比尔·盖茨的个人资产到1998年为止已超过300亿美元，微软公司在1975年成立，到1998年整整23年，假设他每个工作日工作十三四个小时，那就意味着他每小时要挣100万美元，具体算下来，每秒大约330美元。所以有这样一个笑话广为流传：如果有一张500美元的钞票掉在地上，那么比尔·盖茨不需要去捡，因为弯腰去捡需要4秒钟，捡了500美元却会亏损820美元。 《时间管理》培训 薛锡 我们的约定 保持教室宁静并按照座位牌就坐； 请关闭移动电话或进入静音状态； 课程全程不可录像或录音； 上课期间请勿任意走动、交谈、接听电话； 下课后请统一在休息室休息； 请勿在教室内吸烟或打手机; 注意休息，以最佳状态投入到学习中。 谢谢您的合作！ 请每一位准备以下内容 希望从本课程中学到哪些知识和技能？ 你梦寐以求过什么样的生活？（绘画） 时间：2-4分钟 向大家做一个简单介绍 时间：1分钟 死神案例 小活动 课程大纲 时间管理的观念 确定目标与计划 时间管理的技巧 行动方案 高速发展的社会 科技进步，生产力加速发展 竞争激烈 人与社会联结更为紧密 人的工作与生活节奏越来越快 乔布斯故事 何为时间？ 时间区分事件