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快速用PPT做一个演示、汇报文稿 制作前准备 快速创建一个PPT文稿 PPT制作中常见的问题 制作前准备 搞清楚谁来讲、谁来听 准备好基础文字稿 确定主题、标题、大纲、段落 搞清楚谁来讲、谁来听 谁来听 即使是同一个项目，面向政府部门的领导的汇报与面向专家的汇报是不同的，均有自己的特点。 不同的听众，在文化背景、知识结构、逻辑思维能力等方面是不同的。 更重要的是他们关心的重点是不同的，这就涉及到PPT在整体构架、章节安排、突出重点等方面的不同。 搞清楚谁来讲、谁来听 谁来讲 很多时候我们制作的PPT并不是自己汇报，更可能的情况是这个PPT要由领导、用户负责人、项目组长等来汇报。 不能以自己的视角、偏好和思考问题的方式来制作，而要考虑最终汇报人的特点。 在逻辑结构、用词、图片，甚至字体、背景色、风格上都有各自的要求。 准备好基础文字稿 内容完备 详略得当 逻辑严谨 结构清晰 导向明确 确定主题、标题、大纲、段落 内容完备 要传达的东西必须全都具备，不能有缺少的内容。 内容简洁 无论是讲PPT的人，还是听众，注意力的时间有限，精力有限，保证内容完备的同时，应尽量缩减容量。 详略得当 次要章节尽可能简单，需要重点突出的章节安排较详细的内容。在简洁的同时，合理安排篇幅分配。 确定主题、标题、大纲、段落 逻辑严谨 严谨的逻辑结构会让整个汇报过程流畅，听众也能在这个完整严谨的过程中得到享受，否则汇报的目的必然不能达到。 结构清晰 如果逻辑结构过于杂乱，跳跃分支太多，听的时候可能会很辛苦，更有可能达不到汇报的目的。最好是线性逻辑结构，并尽可能容易把握。 目标导向 在进行整体构架的时候，要以目标为导向。是为用户分析需求、向发改委报立项、申请预算，是介绍一种理念还是介绍产品，这些都是不同的。 制作前准备 快速创建一个PPT文稿 PPT制作中常见的问题 二、快速创建一个PPT文稿 准备素材 确定方案 初步制作 装饰处理 预演播放 演示文稿的制作过程一般要经历下面几个步骤： 演示文稿制作步骤： (一)准备素材 准备演示文稿中所需要的一些文字、图片、声音、动画等材料。 （二）确定方案 设计对演示文稿的整个构架 从设计母版开始，构思一个PPT架构 开始页、风格、背景、标题、字号、颜色 无从下手就用模板-利用已安装的模板、已安装的主题 演示文稿制作步骤： （三）初步制作 在开始菜单里用好新建幻灯片的板式 字体的选择（加粗、阴影、增大、缩小、字间距） 用好列表（项目符号的选用、自定义、SmartArt智能图标） 插入图片、表格、形状、图表、超链接 用好文本框、艺术字 加入声音、视频 演示文稿制作步骤： （四）装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素（动画、切换等），对幻灯片进行装饰处理。 （五）预演播放 设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 制作前准备 快速创建一个PPT文稿 PPT制作中常见的问题 三、PPT制作中常见的问题 背景与主题无关联 结构不清晰、标题不醒目 文字过多、版面太满、留白不足 色彩过多、与背景反差不够 滥用动画、切换类型过多 快速用PPT做一个演示、汇报文稿