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个人记帐软件 Personal Accounting Software 系统设计 北京菲易博思技术有限公司 2010年5月 背景 随着经济的飞速发展，Money已经在人们的心目中发生了翻天覆地的变化，一分钱掰成八瓣花的日期早已成为上一代人的记忆，现在的八零后，甚至九零后，关心的问题是如何更有效的花钱。 在西方欧美国家，财务管理（Financial Management）已经成为常识，更兼有强大的金融工具，使得对于Money的管理得心应手。而国内的情况却几乎一片空白，几乎所有和财务相关的东西，似乎都和企业有关，而和个人无关。 当然，西方欧美国家在金融领域已经实现了高度发达的电子货币，人们可以非常方便的记录自己的日常开支，所需要的仅仅是进行汇总和分析而已。而在国内，日常琐碎的收支账目记录本身就是一项非常繁杂的工作。但是财务管理的基础工作，却无法离开日常这些数据的录入。 随着手机在国内的普及，采用手机这种随身工具进行数据录入，可以大大增加个人财务管理的可行性。 市场分析 2009年中国手机用户净增1亿，达到7.4亿的规模。而2012年时，北美的智能手机用户将超过传统手机用户。所以保守估计，中国的智能手机用户有1亿。 需求分析 个人财务管理（Personal Accounting Software，PAS）是一款运行于智能手机平台的面向个人、家庭以及团体，提供资金支出的日常记录、共享、统计等财务管理功能。 软件的用户是指除了企业以外的资金支出实体，比如个人、家庭或者团体。这些用户在进行资金支出行为时，由于缺乏有效的计划手段，会导致大量的不合理支出，从而产生资金浪费。对于个人而言，资金的浪费会导致个人计划往往无法得到实现，日久天长会对个人的生活、事业产生严重的影响。而对于家庭用户和团体用户而言，除了产生大量不合理支出以外，还会导致家庭、团体成员之间产生矛盾，从而影响到团体的整体利益。 软件的功能注重于对资金支出的管理，包括录入、查询、统计等。对于家庭和团体用户，还能够将团体成员之间的数据进行步和合并（通过蓝牙等方式），或者能够在一个团体成员进行操作时，通过短消息（SMS）等方式对其他成员进行实时通知。 软件对资金支出管理是按照“项目”来进行管理的。用户一般需要维护一个五个左右的项目，比如交通、通信、服装、学习、伙食等等。每一项费用的开支，都应该纳入到一个项目中。 对用户而言，还可能存在有多个账本的需求。例如对于个人的开支，需要有一个个人账本；而和一同租房的朋友的共同开支，则需要有一个住房费用账本；在上班午餐时，又因为和同事一起吃饭，而需要维护一个吃饭的账本。 用户功能列表： 账本的增、删、改； 账本的数据导入、导出； 账本的共享 账本的同步合并； 帐目的录入、修改、删除及查询功能； 项目的管理功能； 费用统计功能； 系统概要设计 软件结构和功能 系统结构为模块化结构，按照功能模块进行模块划分。整个系统的功能分为：账本管理、账目管理、项目管理和报表管理。 帐本管理 账本管理模块实现了如下功能： 账本的增、删、改； 账本的数据导入、导出； 账本的共享； 账本的同步合并； 帐目管理 账目管理模块实现了如下功能： 帐目的录入、修改、删除及查询功能； 项目管理 项目管理模块实现了如下功能： 项目管理功能； 报表管理 报表管理模块实现了如下的功能： 费用统计功能； 费用统计是按照项目进行统计的。一个项目的总费用，就是包括它的所有费用支出的费用的总和。 数据结构 软件的数据包括：账本、共享联系人、项目和帐目。它们之间的关系如下图所示： 每个帐目可以有多个共享联系人； 每个账本有多个项目 ； 每个项目属于一个账本； 每个账本有多个帐目； 每条帐目属于一个账本； 每条帐目都对应一个账本内的项目，或者不对应任何项目（未分类项）； 账本 系统可以创建账本数量取决于系统的处理能力，理论上没有限制。 每个账本的信息包括名称、帐期和开始日期。账本的名称最长为255个字符；账本的帐期最大为200。账本可以增加、删除和修改。账本数据可以修改其名称、帐期和共享信息，操作频率很低。 由于账本数据的特点（任何帐目、项目数据都属于某个账本，操作频率很低），账本数据可以用文件系统的文件名来表示。一个文件可以存储一个账本的数据，包括该账本的项目、帐目信息，和该账本本身的信息（帐期、开始日期和共享信息）。 账本文件的开始位置包括四个信息，标志位、版本、开始日期和帐期。标志位用于表示该文件为系统账本文件，用三个字节表示，内容为“PAS”。版本用两个字节表示；帐期用一个字节表示，开始日期用两个字节表示。 账本的信息共占用了3+2+1+2=8个字节的空间。 开始日期的值是从2000年开始，按月计算的值。比如开始日期为2010年5月，则开始日期的值为125。 共享联系人 每个账本可