常用办公设备的安装.docVIP

常用办公设备的安装、使用与维护 摘要：由于社会信息的急剧增加,现代信息技术和设备的引进以及国内信息设备制造业的迅速发展,现代化办公设备已进入我国各级党政机关和企事业单位的办公室一、二、三、针式打印机的使用和维护1. 保证打印机正常工作的环境。打印机必须在干净、无尘的环境中使用，针式打印机工作的正常温度范围是10~35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30％~80％，打印机应远离电磁场振源和噪音。用后盖好罩布。工作台平稳，不要有震动。2. 要保持清洁。不要用手指触摸打印针表面。在打印机使用了一段时间后，用无水酒精将打印头擦洗一下，以保证导向孔畅通无阻；要经常用干净的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度(不要使用酒精等有机溶剂)；定期用真空吸尘器清除机内的纸屑、灰尘等赃物，用软布擦拭打印头字车导轨并抹适量的润滑油(如缝纫机油、钟表油等)，以减少打印头字车的摩擦阻力，防止字车导轨变形。3. 注意电源的使用。针式打印机的电源要用AC220土10％、50Hz的单相三线制中性电，尤其要保证良好的接地(接地电阻4欧姆)，以防止静电积累和雷击烧坏打印通信口等。4. 打印头的位置要根据纸张的厚薄进行调整，不要离得太远或太近。打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡，且易断针；间隙过小，会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命。5. 要选择高质量的色带。色带是由带基和油墨制成的，高质量的色带带基没有明显的接痕，其连接处是用超声波焊接工艺处理过的，油墨均匀；而低质量的色带带基则有明显的双层接头，油墨质量很差。定期检查色带，发现色带有破损、起毛后就不要再使用，应及时更换新的色带。因为色带一旦破损会剐断打印针。6. 若发现走纸和针头小车运行困难时，不要用手强行移动，要及时查出原因并处理，否则易损坏机械部件和电路。7. 要尽量避免打印蜡纸。因为蜡纸上的石蜡会与打印胶辊上的橡胶发生化学反应，使橡胶膨胀变形。另外石蜡也会进入打印针导孔，易造成断针。同时要注意定期用沾有中性洗涤剂的软布擦洗打印胶辊，以保证胶辊的平滑，延长胶辊和打印头的寿命。? ?必须打印蜡纸时，注意千万不可拿掉色带。8. 打印机与电脑主机的连接电缆应在关掉电源的状态下拔插，决不能带电拔插。9. 在打印过程中，严禁人为地转动压纸滚筒，以免断针。10. 尽量避免长时间连续打印，若打印头的温度升得太高，应让它休息一会儿，以保护打印针。当然，有的打印机有自动保护功能，在打印头达到一定温度时，它会自动停止打印，待其冷却。喷墨打印机喷墨打印机可以轻松实现彩色输出，输出效果优异，购买价格也很低廉，这使它成为办公市场尤其是家用办公市场的主导产品。如何使用与维护喷墨打印机是广大用户所关心的问题，下面为大家介绍一些喷墨打印机使用与维护方面的知识，希望能对使用喷墨打印机的朋友有所帮助。使用注意事项　①　喷墨打印机的理想工作环境是清洁且没有灰尘，因为灰尘的长期积累会导致小车导轴及其它运动部件表面脏污，使打印喷头及其它运动部件的移动受阻或不畅，造成打印出图像、文字的畸形，甚至无法打印，长期下去还会使打印机损坏。　② 喷墨打印机的摆放必须确保在一个稳固的平台上工作，如果长期摆放不正会影响其打印速度和打印质量。另外，不要在打印机上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻碍打印机小车等部件的的正常工作，引起不必要的故障。不经常使用的喷墨打印机，至少每一星期开机一次，以 免打印头因干枯而堵塞。　　如果你的喷墨打印机是使用并口的话，请不要带电插拔打印电线，以免损坏打印口以及电脑的并口。??　尽量使用质量好的打印介质，很多用户为了降低成本，会使用质量较差的普通纸打印，时间长了打印头很容易粘附上普通纸的杂质和细小纤维，从而造成打印机喷头的堵塞。在使用打印机介质时，首先要确定正确送纸方向，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。　　如果使用自灌墨水，请选择适合自己机器类型的高质量墨水，因为一些低质量的假货虽然价格相对便宜，但品质方面会与原装或品牌产品有很大差距。由于喷墨头的直径很小，劣质墨水中的杂质会导致其阻塞，打印的效果也不能令人满意。另外，各种品牌型号打印机所使用的墨水化学成份不同，所以要尽量选用同一牌子的墨水，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头不利。　　 当喷墨打印机墨盒内的墨水用尽后，其检测指示灯会给出提示，这时应及时更换墨盒。不同品牌型号的打印机更换墨盒的方法有一些区别，一般按照打印机使用说明给出的正确方法更换即可。在更换墨盒时要注意，不能用手触摸墨盒出口处，以免杂质进入墨盒，不要将墨水漏洒在电路板上，防止由于墨水的导电性造成部件损坏。墨盒更换后，要打印喷嘴测试线。将打印好的测试线与屏幕上所显示的图案进行对照。如果出现断线、跳线等现象则要再次进行清洗，直到打印的测试线和屏幕