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第5章 图表与打印 5.1 图表类型与组成 在Excel中，图表是以图形的方式描述工作表中的数据。图表能更 直观清楚地反映工作表中数据的变化和趋势，帮助我们快速理解和分 析数据。 5.5.1 图表类型 Excel提供了十几种标准的图表类型。每一个图表类型又细分为 多个子类型，可以根据分析数据的目的不同，选择不同的图表类型描 述数据。 常用的图表类型： 1.柱形图：用矩形的高度描述各个系列数据的大小或频数，以便对各 个系列数据进行直观的比较。分类数据位于横轴(X)，数值 数据位于纵轴(y)。 2.条形图：是柱形图的图形顺时针旋转90°，分类数据位于纵轴，数 值数据位于横轴。 5.1 图表类型与组成 3.折线图：是将同一个系列的数据表示的点(等间隔)用直线连接。能 直观地观察每一个数据系列的变化趋势，用于比较不同的数 据系列以及变化的趋势。 4.饼图：用圆形和圆形内的扇形面积描述一个数据系列中的每一个数 据占该系列数值总和的比例。（一个数据系列） 5.面积图：类似折线图。能直观地观察每一个数据系列的变化幅度， 但是强调数值的 量度(幅度)。通过显示总和可以显示部分与 整体的关系。 6.XY散点图：用于比较数据系列中数据分布和变化情况。 7.股价图：用于描述股票价格的走势。 8.圆环图：圆环图与饼图很相似，描述一个数据系列中的每一个数据 占该系列数值总 和的比例。圆环图中每一个环描述一个数据 系列，因此圆环图能同时描述多个数据系列。曲面图、圆柱图、圆锥图棱锥图等。 5.1.2图表的组成 一个图表主要由以下部分组成。 1.图表标题：描述图表的名称，一般在图表的顶端，可有可无。 2.坐标轴、坐标轴标题：坐标轴标题是X轴和Y轴的名称，可有可无。 3.图例：包含图表中相应的数据系列的名称和数据系列在图中的颜色。 4.绘图区：以坐标轴为界的区域。 5.数据系列：一个数据系列对应工作表中选定区域的一行或一列数据。 6.网格线：从坐标轴刻度线延伸出来并贯穿整个“绘图区”的线条系 列，可有可无。 5.2创建图表 5.2.1内嵌图表和独立图表 “内嵌图表”与“独立图表”创建的方法基本相同，主要的区别是 它们存放的位置不同。 1.内嵌图表 内嵌图表是指图表作为一个对象与其相关的工作表数据存放在同 一工作表中。图表对象可以放在与其相关的数据工作表中的任何位置 置，也可以复制到当前工作簿中的其他工作表中。 2.独立图表 创建独立图表后，独立图表以一个工作表的形式插在工作簿中， 并且默认的第一个图表所在的工作表的名字是“Chart1”。在打印输 出时，独立工作表占一个页面。对独立图表的移动、复制和删除操 作，与对一般工作表的操作一样。 5.2.2创建常用图表 5.2创建图表 下面通过实例介绍常用的直方图、饼图和折线图的创建，创建其他图表的 方法类似。 例1 某个人购买了一些开放式基金，并且采集了它们的单位净值和累计净 值， 如下表所示。现在希望通过图表的形式描述表中开放式基金的累计净值 (C列)。 5.2创建图表 例2.下表为某基金公司的单位净值与累计净值。为了直观地观察每一 个数据系列的变化趋势，下面通过建立折线图来描述。 5.2创建图表 例4. 下图所示的工作表是银行某分理处5个储蓄所4个季度的存款汇 总差直观地比较储蓄所每个季度的业绩，以及年度业绩，下面用“堆 积柱形图”来描述。 5.2创建图表 5.2.2创建组合图表 组合图表是在一个图表中使用了两种或多种图表类型，是不同的 图形的重叠效果，主要用于描述不同类型的信息，同时比较它们之间 的关系。 1.创建组合图表 例如 用了两种不同的图表类型，柱形图描述“居民人民币储蓄存款 余额”，折线图描述“比上一年末增长”率。 ①选定表中的所有单元格。 ②单击“常用”工具栏中的图表按钮→选择“自定义类型”选项卡。 ③选择“线-柱形图”，单击下一步→数据系列选“行”，单击下一 步。 ④在“图表选项”对话框做以下操作： A.“标题”选项卡：在“图表标题”文本框中输入“居民人民币储蓄存款余额与增长速度”。 5.2创建图表 5.2创建图表 2.修饰组合图表 第一步：改变右侧“次坐标轴”的“刻度”。 ①鼠标指针指向图表右侧的坐标轴，单击鼠标右键，选择“坐标轴 格式”(或者鼠标单击图表后，在图表工具栏“图表对象”下拉列表框 内选中“次数值轴”，单击“坐标轴格式”按钮)。 ②在“坐标轴格式”对话框中，“刻度