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刍论构建高职院校人事管理流程再造总体框架
刍论构建高职院校人事管理流程再造总体框架 【摘 要】目前,人事管理作为高校中重要的组成部分,随管理手段和思想观念的变化而变化。从之前的国企、政治体制的变化演变中借鉴国外的先进理念来发生变化,从而引发了一场深刻的人事制度改革,人事制度在高校中经历了广泛的思想斗争和批判、论证的过程,从而逐渐构建出了高职院校人事管理流程再造的总体框架体系,但中国的高职院校的人事管理仍在声势浩大的变革中稳坐“钓鱼台”,严重制约了学校的发展。本文对高职院校人事管理流程再造总体框架的构建进行了探析,旨在提高高职院校的人事管理水平。
【关键词】高职院校 人事管理流程 再造 框架
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2013)23-0049-02
一 前言
业务流程再造是对业务流程进行彻底的重建以及根本性的思考,其主要目的是大幅改善质量、成本、速度以及服务等方面,使企业或学校最大限度地适应内、外部环境的变化来改善高职院校人事管理流程的最优化执行。根据多年的高职院校人事管理经验和理论使得高校的人事管理和教学管理处于分离的状况局面,并且随着网络化管理的深入,这种局面越来越突出,成了摆在高校人事管理部门亟须解决的问题。从这个问题中我们应清楚地认识到高校人事管理的手段要随着现时代的人事特征来适应这一变化。因此,高职院校人事管理部门要抓住这个机遇,进行重新的审视和改善教学管理,建立一个全方位的认识管理流程再造,进而提高高职院校人事部门的管理能力和优化认识管理流程的再造。
二 业务流程再造的基本思想
高职院校的人事管理流程再造是高校人事管理的核心部分,如果要彻底解决以往在结构上遗留下来的人事管理弊病,那么高校人事管理部门必须要通过提高高校教师的思想认识深度、组织制度的变通、倡导高校教师要用现金的理念来指导,促使高职院校人事部门快速的适应学校人事的发展趋势,让高职院校人事管理流程再造有充分的发挥平台。
1.再造观念
从组织机构方面来讲,扁平化的流程型组织机构为今后的发展趋势。以往的组织机构均是由不同的职能部门所构成,各个部门所负责的主要是整体工作中的部分工作,高职院校人事管理的任务是由高校教师(专业技能人才)在学校相关职能部门的指导下完成本职工作,各职能部门的专业技能教师被职能部门不断分层,最终形成了一个“金字塔”形状的组织结构。这种组织结构很容易忽略专业职能人才的感受,只是被职能部门所代替。因此,高职院校人事部门在管理上非常地被动和接受化。而高职院校人事管理流程的再造可以很好地改善“金字塔”组织结构现状,高校人事管理流程再造主要关注职能部门下的员工的分工与职能上的划分。这种管理方式打破了传统的管理方式,构建了一种新兴的人事管理方式,这对高校人事管理流程再造注入了新的血液和营养。高职院校人事管理流程不仅从思想观念上发生了变化,还从人事管理结构和手段上着手优化,从而构建出一个适应高职院校人事管理的方法和手段。
2.流程观念
业务流程再造是通过一种改进组织建立在信息技术为基准上的一种手段,迫使传统的劳动分工在思想理论界上实现一次重大的改革。业务流程再造是在“流程导向”和“职能导向”双重轨迹下构建新的流程再造体系,这为高职院校人事管理部门提供了一种全新的管理理念和管理方式。这在本质上已经超越了传统的劳动分工和僵硬的人事管理方式,无论在时间和空间上都出色地完成了高职院校人事管理流程的再造。我们要准确理解流程再造,首先要认识到人事管理流程是在人事管理过程和事件发展的过程中逐渐完成的,该事件的先后顺序上的流动构成了高校人事管理方法上的飞跃。其次,高职院校人事管理流程再造使事件变化过程中高校人事管理逻辑上发生了质的飞跃。流程观念可以为高校人事管理工作者提供全方位的人事管理方法,不仅在理论上可以指导高校院校人事管理部门,而且还可以在实践中关注高职人事管理制度的反馈。高校人事管理部门通过业务流程再造逻辑来反思高校人事管理流程再造的构建体系。
三 高职院校人事管理流程再造总体框架的构建途径
高职院校人事管理部门的职责设定及职能分工情况为:人事处设置有处长办公室、人事调配科、人才办公室、师资管理科和工资福利保险科。
各个部门的职责如下:(1)人事调配科:负责引进招聘人才、落实待遇;负责管理高校教职工家属的落户问题;不断修改高校各职能管理的工作方法和工作机制;负责高校教职工基本信息的收集和整理;给高校在职员工办理相关手续;定期为高校员工进行相关的培训和技能的提高讲座等。(2)人才办公室:负责与市局人事相关部门协调和落实高校人事管理的人事变动或制度适合高校人才引进的政策和福利;及时与教学部门探讨人才引进的类型或适合引进哪些方面的人才储备;负责人才工程计划的培养、申报、服务工作和日
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