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总结述职报告
总结的写作主讲人:张美娟;课程信息;教 学 目 的 通过学习,了解总结的文种知识,掌握总结的写作方法,能够写作格式规范的工作总结、实习总结、课程学习总结。 教学重点 总结的格式、写法 教学难点 总结要如何找出规律、突出重点 拓展内容: 述职报告的写作;导入:同学们经常面临的写作任务;“总 结” 释义;一、理解总结的概念 一是“总”(过去的工作)。 二是“结”(工作的经验、教训、规律)。 正确处理好两者关系:“总”是“结”的依据,“结”是“总”的概括。(教材P101) 工作总结是对一定时期内的工作进行全面系统的回顾,分析、概括出经验与教训,揭示出规律性认识的一种事务文书。 ; 二、了解工作总结的种类 1. 按内容划分有思想总结、工作总结、学习总结等; 2. 按范围划分有地区???作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等; 3. 按时间划分有周总结、月总结、季度工作总结、年度工作总结等; 4. 按性质划分有综合性总结和专题性总结。 请浏览教材P105、P109的例文,体味总结文体的特点;上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。 比如:《广东白云学院2009学年度工作总结》 按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时它也包容了教学总结和科研总结的成份。;三、总结的文体特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。 2.典型性 总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。 3.指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。 4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。 ;四、工作总结的结构格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种: 1.条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。(教材P105例文) 2.两段式 总结分为两部分:前一部分为“总”,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是“结”,主要讲经验、教训。这种总结格式具有结构简单、中心明确的特点。 3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况、完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况、谈经验。这种格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。 4.标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。 ;五、分析例文,归纳写法(重点);例文二;例文三:广东白云学院管理系学生会2009年工作总结;一、一年来的工作情况回顾:(也可以分部门写,也可以分内容) 1、常规工作方面:xxxxxxxxxx; 2、文艺体育活动方面:xxxxxxxxxx; 3、思想教育方面:xxxxxxx 4、学生会队伍建设方面:xxxxxxxxx 5、主要成绩/作为:(绩效表现——突出成绩) 比如:获奖项目有哪些? 各种级别的先进集体、个人 宿舍的管理、同学之间的团结; 各种考核、考试、技能竞赛的名次; 在学院大型活动的表现、承担的任务。 (首先分专题回顾一年来做的重大工作,取得的成绩);二、主要经验/ 体会:(难点) (一) 加强学习,与时俱进:(思想建设)xxxxxxxx 1、2、3、4、xxxxxxx (二) 建章奠制,夯实基础:(制度建设)xxxxxxxxxx 1、2、3、4、xxxxxx (三) 苦练内功(协调能力、管理~、学习~、开拓~等),树立形象:(队伍建设)xxxxxxxxx
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