提高认识改变现状加强律师业务档案管理-亿达律师事务所.pdfVIP

提高认识改变现状加强律师业务档案管理 作者 郭秀英 档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助 档案，我们能够较好地了解过去，把握现在，预见未来。律师业务档案，是律师 进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律的正确实施，维护委托人合法 权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用。业务档案记录了律师事业发展、 建设、变化的全过程，是一个律师事务所的历史，是了解律师事业的历史和现状、 探索律师事业发展规律的重要依据。 随着经济发展和社会进步，各行各业都对档案工作提出了更高的要求。律师 队伍日益发展，行业规模不断壮大，首都律师队伍已经发展到一万三千余人，律 师事务所发展到近千家，首都律师的比例占全国的百分之十以上。在律师事务所 飞速发展、律师业务不断增加的情况下，对档案工作的要求也在不断提高。面对 这种局面，我们应该不断提高对档案工作的认识水平和管理水平，抓好对律师事 务所业务档案收集、整理、装订、归档、利用各个环节的工作，加强对业务档案 工作全过程的制度化和规范化建设。律师业务档案是国家全部档案的组成部分， 只有提高对档案工作重要性、严肃性、必要性的认识，才能提高档案工作的水平； 只有提高档案工作水平，才能适应新时期律师行业对档案工作的要求，才能让律 师切身感受到档案工作的重要性，才能更大程度的发挥档案工作的作用，实现档 案工作的价值。 一、律师事务所档案管理的现状 （一）、建立时间较长、或规模较大的所，有专职或兼职的档案管理人员， 设有专门的档案库房。这类律师事务所的合伙人、律师相对都比较重视档案工作， 律师事务所档案管理有序，规章制度健全，案卷收集齐全、完整，装订规范，而 且得到较充分的利用，但为数甚少。 （二）、建立时间较短、或人员规模较大的律师事务所，设有专门的档案柜， 并有兼职人员管理。这类所对于档案虽然有管理，但是因为档案的管理者本身不 是专职人员，或没有这方面的专业知识，处于外行管理的状态，管理不到位，其 数量较大。 （三）、建立时间较短、或人员规模较小的律师事务所，没有档案管理人员， 也没有档案柜，业务档案在律师手中存放，文书、照片、实物等档案也未按照要 求收集、装订、归档。这类所的档案管理基本处于无序状态，其占有一定比例。 二、律师对档案工作认识的现状 （一）、合伙人律师或专职律师对档案工作比较重视，管理比较到位。这些 人员在从事律师工作以前，多数在司法机关或国家机关工作，有收集、整理、装 订、归档的基础和习惯，了解案卷归档的要求，在办案的同时，就注意对卷宗材 地址：北京市朝阳区东大桥路 8 号 ·尚都国际中心 15 层 电话：8610 传真：8610 邮编：100020 Http:// Add:15/F, The Spaces International Center, NO.8 Dongdaqiao Ave, Chaoyang District, Beijing, 100020, P.R.C Tel:8610 Fax:8610 料的收集、整理，归档时材料齐全，而且符合规范要求。 （二）、律师事务所的合伙人对档案重视不够，管理不力。律师事务所的合 伙人如果不重视档案工作，出现了管理不力的状况。这是因为，合伙人对档案的 重视程度，直接决定着律师事务所档案管理的质量，如果合伙人不重视档案的管 理，认为档案可有可无，甚至认为留存的档案多了需要占地方存放，是所里的经 济负担，就不可避免地导致本所的档案工作处于无序状态。 （三）、律师更多的看重经济利益，缺乏档案意识。这类人员虽然多年从事 律师工作，但是只注重经济利益和业务工作，意识不到档案工作的长远意义和价 值，将档案工作看成是纯事务性工作，不愿多做，甚至认为可有可无。他们不重 视对案卷材料的收集和整理，卷宗材料不齐全，案件办理中或办结后，甚至卷宗 丢失，出现开庭时无卷宗，庭审时，律师答辩不利的尴尬局面。 （四）、新入所的实习律师，不懂得如何完成档案工作。这类人员没有工作 经验，不了解档案工作的对象、内容、程序、方法，加之有的律师事务所既没有 具体的要求，又没有专门人员指导，实习律师根本无从知道如何收