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药品库存管理[徐良]课件
库 存 管 理 二、库存管理 1、库存管理的背景 2、库存成本 3、库存管理的目的 4、库存管理的方法 库存成本的产生及构成 下列因素导致库存成本的产生: 1、不确定性与安全存货。购买时间和购买量的不确定;制造商订单及运输交付的及时性。 2、在途和在制商品存货。处于移动状态的产品或材料都与时间周期盛产 生相关联的存货成本。(空运) 3、季节性存货。 4、经济批量与周转存货。量的多少与成本的关系,如折扣。 库存成本的构成 1、采购成本;包括购买成本、价格、订货成本。 2、库存维持成本;包括资金占用成本、空间成本、存货损失成本。 3、缺货成本;包括保险存货及其成本、延迟订货成本、销售损失成本、失去客户成本等。 库存管理的主要参考指标: 1、购销比;1:1为最佳,随库存而波动。 2、存销比;公司整体1.8:1; 门店(0.7-1.2):1 3、周转率与周转天数;小于30天。 4、动销率; 库存管理的相关概念: 确定库存量,补货点、补货量的方法 1)安全存量=日均销量×紧急补货所需的时间 2)最高存量=日均销量×(正常补货所需的时间+补货周期)+安全存量 3)补货点=日均销量×正常补货所需的时间+安全存量 4)补货量=最大存量-现有可销量+日均销量×正常补货所需的时间 5)紧急补货点=安全存量 6)紧急补货点补货周期正常补货所需时间紧急补货所需时间最大存量补货点安全存量时 间 库存量紧急补货量=最大存量-现有可销量 定期订货方式 实际问题—有效降低库存的策略 上下限的操作步骤 商品分析方法介绍 第一种方法:A、B、C分析法 根据销售收入大小的顺序将商品分为A、B、C三大类。 A类商品占销售收入的80%,其收入来自于20%的商品,既所谓的20/80法则。这类商品是重点管理的商品,是营业额的主要来源,要及时补货避免断、缺货。 B类商品占销售收入的15%,这类商品所占总品种比例40%,大都为配合辅助商品,其中有些具有未来性的商品,应给予足够重视。 C类商品占销售收入的5%,占总品种比例40%。这些商品大都属于滞销商品,其中有部分为应淘汰商品,该淘汰的商品应及时淘汰。 第二种方法:商品周转率分析法 商品销售金额 商品周转率= 平均库存金额 ? 不同商品有不同的周转率,周转率高表示销售速度快,为畅销商品;周转率低,表示销售速度慢,为滞销商品。不但对单个商品可以进行周转率分析,同样可以对〖商品别〗,〖商品群〗,进行分析。重点分析周转率较高的前500位商品,这些商品为畅销商品,以及分析周转率很低的最后200位商品,这些商品为滞销商品,并应逐渐淘汰。 第三种方法:交叉比率分析法 交叉比率=毛利率×周转率 这种分析法比较客观和实用。周转率高是畅销商品,但不一定是获利高的商品,毛利率高商品又不一定是畅销商品,交叉比率分析法,综合考虑了两个因素,凡是交叉比率高的商品,必定是主力商品和畅销商品,交叉比率中等的商品,是辅助商品或新商品;交叉比率很低的商品往往是滞销商品,应逐渐淘汰的商品。 重点分析交叉比率比较高的商品,前500位商品,这些商品一定是畅销商品和主力商品,大约占销售收入70%-80%左右,销售利润也主要来自这些商品,门店应特别关注这些商品,尽可能不出现断货情况,另外还应分析交叉比率排位在最后的200位商品,这些商品一定有相当部分应淘汰的商品,该淘汰的应及时采取措施处理。 第四种方法:贡献度法 1、贡献度=销售收入构成比×毛利率 2、贡献度=销量×0.3+销额×0.3+毛利×0.4 用这种方法就非常直接找到门店的主力商品,凡是按贡献度大小排名在前300位的商品必定是门店的主力商品,贡献度排名在最后100位的商品必定是应淘汰的滞销、贡献度小的商品。 综上所述,要找出畅销商品,最好采用周转率分析法,排位在前500位的必然是畅销商品A;贡献度分析法,排位在前200位的商品必定是主力商品A;这两类商品往往会相互交叉,即既是畅销畅销商品,也是主力商品,像这些商品在管理上是重点的重点。或用交叉比率分析法,排位在前500位商品必定是畅销商品A及主力商品A,排位在最后200位商品就是滞销的C类商品,这部分商品有相当部分应淘汰;其余为辅助配合的B类商品。 * * 配送中心徐 良 您将得到的思维和技能 在本讲结束后,您将能够理解以下问题: 1、库存、成本、订货提前期、安全库存等概念。 2、库存管理方法及评价指标。 3、订货提前期和提前期的变动性对库存水平有什么样的影响? 4、库存上下限请货操作及注意事项。 5、什么是有效的库存管理? 6、商品分析的四个常用方法。 一、
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