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签字意见模式
为强化工程建设过程管理,规范工程档案管理,提高监理资料管理质量,按照国网公司、省公司标准化建设的要求,在总结近年工作经验的基础上,公司提出进一步规范《监理工作表式》中关于监理审查意见的表述,有关要求如下。 1.正确履行审查程序 监理受理施工单位的各种报审表及附件资料后,对照有关规定要求和表式的填写使用说明进行认真审查,正确分析、辨识资料的符合性,必要时还应查验现场实物。如果报审资料及现场实物符合相关规定要求,则按附表1和附表2的推荐用语填写监理审查意见;如果报审资料或现场实物不符合相关规定要求,则向施工单位指出问题所在,要求其纠正或补充完善后再报监理审查签认。 2.规范监理审查意见表述用语 审查意见的正面用词填写为“符合要求”、“符合****规定”、“同意报审”、“同意****”或“基本符合要求”、“基本符合****规定”等。 监理工作表式中监理审查意见的填写参见附表1(输变电工程)和附表2(火电工程),表中的审查意见是按照完全符合的情况填写的,如果审查发现资料或现场只是基本符合要求,则在附表中所述的审查意见前加上“基本”两字,并要求施工单位在施工过程中进一步完善工作。 3.监理人员签字规定 根据监理工作表式要求规定,监理人员签字有下列四种情况,分别作如下规定: 第一,只有总监理师签字,即报审表中只有总监理师签字栏。一般情况下由总监理师签署意见并签名,并加盖项目监理部公章,但现场监理工程师应将核查意见提供给总监理师。特殊情况下总监可委托副总监或总监代表(除监理规范中所列的五条不得委托的职责外)在审查意见栏签署审查意见并签名,总监代表在签署报审表后,应将签署情况告知总监理工程师,总监理工程师应及时补签名,并盖项目监理部公章。 第二,有总监理师和专业监理师共同签字,即报审表中总监理师和专业监理师分别有签字栏。一般现场专业监理师先签署审查意见并签名,总监理师再签署结论性的意见并签名,加盖项目监理部公章。特殊情况下总监可委托副总监或总监代表(除监理规范中所列的五条不得委托的职责外)在审查意见栏签署审查意见并签名,总监代表在签署报审表后,应将签署情况告知总监理工程师,总监理工程师应及时补签名,加盖项目监理部公章。 第三,总监理师或者专业监理师签字,即报审表中只有“总/专业监理师”签字栏。总监、副总监、总监代表或专业监理师均可在这类表式中签署审查意见并签名,盖项目监理部公章。 第四,只有专业监理师签字,即报审表中只有专业监理师签字栏。此类报审表则只需由现场专业监理师签署意见并签名,加盖项目监理部公章即可。 凡是要经建设单位签署审批的报审表,如开工报告、项目管理实施规划、特殊施工方案、工程款支付等等,总监的审查意见不得代签。 4.审查意见签署时间规定 本着优质、快捷服务的原则,监理在收到施工单位的报审表后,应尽快予以审查签认,特殊情况亦不得超过3天。 湖南电力建设监理咨询有限责任公司 2009年2月3日 附表1: 输变电工程监理工作表式审查意见推荐用语 序号 表式名称 表式编号 签署人 审查意见表述用语 1 工程开工报审表 DJB-A1-01 总监理工程师 工程各项准备工作已充分,相关的报审已全部完成,已具备开工条件,同意按计划开工。 2 单位工程开工报审表 DJB-A1-02 专业监理工程师 各项准备工作已充分,相关的报审已全部完成,已具备开工条件,同意开工。 总监理工程师 已具备开工条件,同意开工。 3 工程复工申请表 DJB-A1-03 总监理工程师 整改措施有效,停工因素已全部消除,已具备复工条件,同意复工。 4 项目管理实施规划报审表 DJB-A2-01 总监理工程师和专业监理工程师 规划内容完整,技术上可行,经济上合理,施工工艺先进,能满足总进度计划要求,同意按此规划组织实施。 5 管理体系报审表 DJB-A2-02 专业监理工程师 管理体系的管理网络比较健全,人员已到位,并具有相应资质,管理制度比较健全。 总监理工程师 该管理体系符合有关要求,同意按此管理体系组织实施。 6 安全文明二次策划报审表 DJB-A2-03 总监理工程师和专业监理工程师 该策划内容比较完整,符合安全文明施工总体策划要求,同意按此策划组织实施。 7 工程施工创优实施细则 DJB-A2-04 总监理工程师和专业监理工程师 该细则内容比较完整,针对性较强,同意按此细则实施。 8 应急预案报审表 DJB-A2-05 总监理工程师 紧急联络与救护体制健全、紧急资源准备充足、处理方案切实可行,同意在紧急情况下按此预案实施。 9 一般施工(调试)方案报审表 DJB-A2-06 总监理工程师和专业监理工程师 该方案内容比较完整,符合有关要求,同意按此方案组织实施。 10 特殊施工技术方案(措施)
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