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党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统 用户手册 二〇一一年五月 目 录 第 一 章 系统安装及任务管理 1 1.1 安装 1 1.1.1 光盘安装 1 1.1.2 系统启动 2 1.1.3 软件卸载 2 1.2 任务 3 1.2.1 任务管理 3 1.2.2 退出系统 6 第 二 章 高级设置 7 2.1 自定义打印模板 7 2.2 参数设置 10 2.2.1 打印方案管理 10 2.2.2 公式方案管理 11 2.2.3 关联任务定义 12 2.2.4 按单元格浏览公式 14 2.2.5 自定义打印管理 14 2.3 数据库操作 15 2.3.1 数据库维护 15 2.3.2 代码排序整理 16 2.3.3 数据库管理 17 2.3.4 数据库合并分离 18 2.4 系统选项 20 2.5 显示所有扩展功能 22 第 三 章 录 入 23 3.1 数据录入 23 3.1.1 数据填写 25 3.1.2 审核与运算 30 3.1.3 单位选择 32 3.1.4 报表选择 36 3.1.5 数据查看 38 3.1.6 数据批量复制 44 3.1.7 树形结构特殊应用 45 3.1.8 浮动表特殊应用 47 3.1.9 报表打印 53 3.1.10 其他辅助功能 54 3.2 自定义录入 58 3.3 批量运算 62 3.4 批量删除 63 3.5 封面代码提取 63 第 四 章 审 核 65 4.1 公式审核 65 4.1.1 执行审核 65 4.1.2 审核结果查看 66 4.2 与上年数据核对 71 4.3 枚举字典检查 71 4.4 表完整性检查 73 4.5 数据有效性审核 74 4.6 代码统计 76 4.7 户数核对 77 4.8 树形结构统计 79 4.9 综合审核 79 第 五 章 汇 总 81 5.1 完全汇总 81 5.2 节点汇总 82 5.3 选择汇总 83 5.4 树形结构维护 84 第 六 章 打 印 85 6.1 报表打印 85 6.2 汇总封面打印 85 6.3 树形结构打印 86 6.4 户数核对打印 87 6.5 表样打印 88 6.6 打印方案选择 89 6.7 自定义打印 89 第 七 章 数据应用 91 7.1 数据分析 91 7.1.1 分析表管理 92 7.1.2 生成分析结果 96 7.1.3 分析结果编辑 96 7.2 批量汇总 96 7.3 多维数据分析 98 7.4 数据查询 101 7.4.1 横向过录表查询 102 7.4.2 纵向过录表查询 115 7.5 文档信息表附件查询 115 第 八 章 传 送 117 8.1 数据装入 117 8.2 数据传出 121 8.3 导出Excel文档 124 附录 配置计划报表安装 125 9.1光盘安装. 125 9.2系统启动. 126 系统安装及任务管理 安装 在开始使用系统之前，首先要进行系统安装。将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如图 1.11所示。光盘入后自动， 图 1.11 系统安装界面 光盘安装 如图11所示，在安装界面中选择安装，； 出现欢迎窗口后，单击下一按钮；进入“选择目标设置”窗口默认路径为C:\Program Files\JoinCheer\党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统”，下一 进入选择文件夹窗口，单击下一按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装； 图 1.12C:\RepTasks2010\”，单击“下一步”按钮，开始安装任务； 如果该任务已经安装过，那么在安装任务的过程中，会出现修改任务标识的提示，因为任务标识在同一安装路径下不能重复。 任务安装完毕后，单击按钮。ReportE.exe” 软件卸载 如果要卸载“党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统”，只要选择【开始\程序\党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统\卸载党政机关公务用车问题专项治理报表管理系统】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可。软件卸载后，任务数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。 任务 任务可以指一次数据收集工作，也可以是一套具有共同属性的报表，一个任务对应一套报表及报表数据。 任务管理 任务管理中可以进行任务的新建、修改、切换的操作。进行数据收集的第一步是创建一个任务，即在硬盘中创建一个存储数据的文件夹。 在本系统中，所有操作都是针对任务所进行的，由于在任务管理中可以存放多个任务，因此为避免用户使用混淆，首先需选定一个当前任务（当前系统中正在进行处理的任务）。操作图 1.21： 图 1.21 任务管理 修改任务属性 在任务列表中选择要修