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全宗卷整理规范乌鲁木齐市档案局业务处 童焱 ★引用文件： 《新疆维吾尔自治区档案馆（室）全宗卷规范》 《乌鲁木齐市档案馆（室）全宗卷规范》 ★引用标准： DA/TQW-1994全宗卷规范 DA/T1-2000档案工作基本术语 GB9705-1988文书档案案卷格式 一、主题内容与适用范围 1.定义：全宗卷是档案馆室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。 2.本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。 3.本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室 二、全宗卷编制原则 1.档案室对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表都应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其因有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 三、全宗卷的主要内容 1.综合管理类 2.档案收集类 3.档案检索类 4.档案整理类 5.档案鉴定类 6.档案保管类 7.档案统计类 8.档案编研类 9.档案利用类 10.档案管理信息化建设类 四、全宗卷的整理 1.全宗卷内的文件材料，是随着全宗管理的延续而逐渐增加的，平时必须要注意积累，把全宗管理中产生的文件材料，先归入预设的卷夹内，文件材料积累到一定数量时，及时进行整理组卷，数量较多的装数盒可形成若干卷； 2.整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除 3.卷内文件按形成时间进行系统排列，为便于保管，卷内文件材料中的每一件文件需加装封面、封底装订，并在封面上逐件编制件号，编制卷内文件目录（可通用归档文件目录）后装入卷盒（即每盒必有卷内文件目录）。 件号章规格按《新疆维吾尔自治区档案馆（室）档号编制规定》（新档发[1997]55号文件）规定（下图） 注意：全宗卷无目录号。案卷号即每一个全宗卷盒的顺序编号。件号即盒内每一份材料的顺序编号。 件号章格式 4.全宗卷一盒为一卷。案卷排列顺序为：全宗介绍、立档单位大事记和有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料。 注意：全宗卷案卷的排列不是绝对的。一般初次排列用这种顺序，以后随着文件材料的形成顺序排列即可，即先形成的先排。 五、全宗卷的管理 1.全宗卷要按整理排列顺序编制全宗卷案卷目录（通用原来的旧文书档案案卷目录）； 2.档案室全宗卷要排列在本单位全宗的卷首（即永久档案的前面）； 3.全宗向档案馆或有关单位移交时，全宗卷涉及移交档案内容的，其全宗卷也随同移交。 难点：全宗卷涉及内容的随同移交。 * * 件号 卷号（盒号） 全宗号