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《党政机关公文格式》学习交流 碗厂镇党政办　罗娟 2012年9月5日 公文纸张及排版 （1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 （2）排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm×297mm，版心：156mm×225mm 上白边（天头） 37mm 下白边35mm 左白边28mm 　 右白边26mm （3）从左至右横写横排，一般每面排22行（行间距28.9磅），每行排28个字（标准间距），并撑满版心。特定情况可适当调整。 （４）如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 公文字号、字体及标点符号 主标题：2号小标宋体 一级标题：3号黑体 二级标题：3号楷体GB-2312加粗 三级标题：3号仿宋GB-2312加粗 正文其他文字：3号仿宋GB-2312 阿拉伯数字和英文字母：Times New Roman 标点符号用全角，连接号占2个字符（1个汉字），破折号占4个字符（2个汉字） 公文要素 公文要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 眉首：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。 主体：公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等。 版记：抄送机关、印发机关、印发日期等。 版头部分：份号、密级和必威体育官网网址期限 1.份号：同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，用三号6位阿拉伯数字。 2.密级和必威体育官网网址期限：涉密公文根据涉密程度，标注“绝密”、“机密”或“秘密”，同时标志必威体育官网网址期限。必威体育官网网址期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 密级顶格编排在版心左上角第二行。用三号黑体字，密级与期限之间用★隔开。 版头部分：紧急程度 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应标注“特急”或“加急”，电报应标注“特提”“特急”“加急”或“平急”。 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。 版头部分：发文机关标志 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。推荐使用小标宋体60号字。 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。 联合行文且并用联合发文机关名称时，“文件”二字排在发文机关名称右侧，上下居中排布。 发文机关标志在一行之内居中红色套印在文件首页上端。有2个及以上发文机关标志的，每个机关名称排一行。 版头部分：发文字号 5.发文字号：发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字；年份标全称，用六角括号〔〕括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。 发文字号编排在发文机关标识下空二行。 下行文在序号前加“发”，上行文不得加“发”。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。 版头部分：签发人 6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。 签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均匀顺排，每行两个姓名，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。 主体部分：标题 7.标题：对公文主要内容准确、简要的概括。 标题由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。 标题的构成：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种。 主体部分：主送机关 8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 上行文原则上只能有1个主送机关。 主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关。 主送机关的称为应与正文中的提法一致。 主体部分：正文 9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。 （1）正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 （2）引文：先引发文机关及完整标题（用书名号），后引发文字号（用括号）。 （3）日期：用阿拉伯数字写明具体的