Microsoft PowerPoint基本操作图解培训.ppt

一、Microsoft PowerPoint概况 　PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于课堂教学、设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 　　在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 三、建立首份演示文稿 步骤1：启动PowerPoint。 步骤2：选择“启动对话框”中的“空演示文稿”选项。 步骤3：单击“确定”按钮，这时出现“新幻灯片”版式对话框。如下图 步骤4：选择新幻灯片版式中的其中一种版式，如选择第二种版式——项目清单，然后单击“确定”。 步骤5：在标题框输入“文字对象”。在“文本框”中输入相应的文字内容，再幻灯片的空白处单击，这样，第一张幻灯片就做好了。 步骤6：插入新幻灯片。 （1）单击“插入”菜单的“新幻灯片”选项或常用工具栏中的 按钮。 （2）选择自己需要的版式并输入文字，就可以制作出一张新的幻灯片。 保存、打开或关闭演示文稿 保存步骤：单击“文件”，选择下拉菜单中的保存、另存为或常用工具栏的保存 按钮。 打开步骤：单击“文件”菜单－在下拉菜单中选择打开或按常用工具栏中的打开 按钮。 关闭演示文稿的方法：单击标题栏右上角的关闭按钮或单击“文件”菜单，再选择单击“退出”按钮。这样就可以退出整个程序如图： 四、演示文稿的编辑 演示文稿的编辑一般通过修饰文字、选用模块、插入艺术字、插入剪贴画、插入图片等项目来美化演示文稿。 一、修饰文字 在文本框中输入文字之后，如果你对文字字体、字形、字号等不是那么满意的话，那么你可以选中你所要编辑的文字对象，然后单击“格式”菜单，再单击下拉菜单的“字体”命令，这时系统会弹跳出“字体”对话框，你可以根据自己的需要来美化你的演示文稿内容(如图所示)。 二、设置背景 为了更好的美化演示文稿，我们可以通过设置背景、应用幻灯片设计模板、插入艺术字、插入剪贴画、插入图片等方法来美观演示文稿的版面现在我们就系统学习美化演示文稿的各种方法。 如果选择一个带颜色的小方块 ，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了，如图所示： 我们还可以在背景上多填几个颜色，在“背景”对话框中，选择“填充效果”，在弹出的对话框中，你可以任意选择自己喜欢的效果。 1、上面那些漂亮的底纹你可以随便选择，如果你都不满意，就单击“其它纹理”，用其它位图文件或图元文件做纹理。在“图案”选项卡中，通过设置前景和背景的颜色，设置各种图案，这里显示图案名称，你可以选取好看的图案作为幻灯片的背景。 选择“应用”和“全部应用”有什么不同？ 选“应用”，这幅图片只对这一张幻灯片起作用，其它幻灯片的背景并不跟着变；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。 选择“纹理”和选择“图片”又有什么不同呢？ 纹理中的图片一般都比较小，选择一种纹理后，纹理图片的大小不变，却按顺序排在背景里，直到把整个画面填满，看起来就像一张图片似的；而你如果选择图片，那背景只有这一幅图片，它自动调整为与幻灯片一样大。 三、选择模板 PowerPoint提供了许多现成的模板，可以迅速地美化我们演示文稿中的所有幻灯片，其操作步骤见图所示： 3、在模板类型列表中，单击某一种模板名称，右侧“预览框”中就显示出该模板的样子。选定自己需要的模板后，单击“应用”，完成设置。见图： 四、插入艺术字、剪贴画和图片 一份演示文稿，如果没有图片，会觉得不够生动。那么我们现在就给演示文稿添加艺术字、剪贴画和图片。其实，它的操作方法和WORD中的基本一样。 如何插入艺术字呢？ 1、单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框(如图1）， 艺术字‘库”对话框里面列出了30种艺术字格式，有横着排的，也有竖着排的，对话框的最后一列就是竖排艺术字格式，双击其中的一种，打开“编辑’艺术字‘文字”对话框，在对话框中可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式，我们输入“演示文稿业务培训”八个字，设置为“宋体”，36号字，并