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时间管理和为上司安排日程--浏览
第 四 单 元;一 时间管理的 意义 ;时间是特殊的资源;二 时间管理内容;时间计划;时间计划;上司与秘书在日程安排中的工作分担;日程安排中工作分担的原因;文秘人员获得信任的原因;日程安排计划表的种类(一) ;年预定表(例);月预定表(例);周预定表 是一个月预定计划中的一周计划,此预定计划比月预定表更详细 。 日预定表 是从周预定表里写出一天的预定计划,进一步以时间为单位,详细地预定从早到晚的业务活动。 ;周预定表(例);25日(四)预定表(例);预定表编制注意事项;预定计划的确认(一);预定计划的确认(二);预定计划的变更和调整;; 安排约会; ;约会时间、地点安排;不宜安排约会的时间; 安排约会的方法; 安排约会注意问题;约会发生“撞车”怎么办?; 约会安排的顺序、记录; 不对等约会的安排;拜见性(谒见性)约会—— ??会时间、地点请接洽人决定,以示尊重; 议题、目的应告知; 以书面为准; 说话、文字应恭敬; 开销我方负担;;及时通知对方 有提前量(二、三天),打电话,重要人物写信; 向对方致歉 无条件致歉,重要人物以上司名义先打电话后写信; 解释取消的原因 (1)确定取消的原因 可以外传的——不损害单位和上司利益及形象的原因 不可以外传的——应从严从紧掌握 (2)解释取消的原因。简洁、得体(点到为止) (3)提议再次约会。时间、地点由对方定;
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