南开大学人事管理服务规范与办事程序 - 人事处.docVIP

南开大学人事服务规范与办事程序 人事工作的规范化、制度化是建立健全人事管理与服务机制，提高工作效率与水平的基础和保障。人事工作关系到学校发展大局且又与教职工切身利益息息相关，有章可循、程序规范就显得尤为必要和重要。本文件的制定，旨在树立以人为本的管理理念，强化服务职能，建立规范的人事制度和高效的工作机制，方便广大师生查询和监督，切实提高人事工作的管理效率和服务水平。 第一部分 服务规范 遵守法律法规和学校的规章制度坚持依法行政，坚持公开、公平、公正，牢固树立以为本的理念，从师生的根本利益和切身需求出发，增强服务意识，牢记服务职责，全心全意为全校师生服务、为教学科研服务尊重师生权利意愿及时改工作方式，努力为师生提供为师生学习、工作和发展环境。 .转变作风，密切联系基层单位和广大师生。人事人才工作关乎学校发展大局，同时关系广大师生的切身利益和现实发展，人事人才政策的制定和实施要悉心听取师生的意见建议，保持有效沟通与交流，自觉接受监督.团结协作，建立灵活高效的人事工作机制。认真履行岗位职责，积极完成职责范围内的工作不得推诿、拖延；对职责范围外涉及他人其他部门的工作，应主动协调配合，工作为先，形成高效的工作机制。 .廉洁奉公，自觉维护自身及人事工作良好形象。在人事人才政策的制定实施和人事管理职能的运转行使中，必须以学校的整体利益和工作的公平公正为出发点，坚持标准明确，坚持程序透明；不徇私情，不以权谋私，杜绝不良风气，廉洁奉公，洁身自好，自觉维护自身及人事工作的良好形象。 第二部分办事程序 根据学校相关政策和实际工作程序的要求，将我校人才引进、专业技术职务评聘、新教工招聘报到、工资福利、人事档案、医疗保险、博士后管理等相关工作程序规定如下：第一条 人才引进工作程序 学校人才引进工作须严格按照《南开大学专业学院工作细则（试行）》和《南开大学人才引进工作暂行办法》等相关文件规定执行。基本程序：申请人提交应聘材料至学院（所），应聘材料包括：本人工作申请；《南开大学引进人才推荐表》（南开大学人事处网站下载）；两封以上专家推荐信；本人来南开大学以后的工作研究计划；最高学历、学位证书复印件；任职证书复印件；两篇以上代表作。学院（所）对申请人进行资格审查。学院对申请人递交的申请材料、学术情况、背景情况、师德师风等情况进行调查和资格审查。资格审查合格者方可进入学院的评审程序。学院（所）召开教授委员会会议。申请人向教授委员会做报告，介绍本人的个人情况、研究成果和拟完成的岗位工作目标、任务等情况。教授委员会进行评议，并以无记名投票方式确定是否引进及引进候选人的拟引进层次、岗位级别等情况（投票票样参考人事处制定的选票票样，至少过半数方可通过），形成评议意见，意见还需包括申请人应完成的岗位工作目标和任务等情况。学校将派专人参加学院教授委员会会议，负责解释相关人才政策并监督评议程序。学院（所）召开党政联席会议。根据学院教授委员会评议意见及学科规划和发展需要，就引进候选人的工作安排规划，拟引进层次、岗位级别待遇及可提供的配套资源情况等进行审议，确定人才引进建议人选并形成引进意见。学院（所）将引进人才的申报材料报人事处，申报材料一式6份（含1份原件），并按顺序订成册。引进人才申报材料包括：学院（所）向学校递交的申请报告（应包含学科实力、设置情况，候选人学术及师德背景情况，人才引进后的工作安排规划、拟完成的岗位工作目标和任务，拟引进的层次、待遇及可提供的配套资源情况等内容）；本人工作申请；《南开大学引进人才推荐表》（含教授会议意见及召开情况，可从南开大学人事处网站下载）；两封以上专家推荐信（附在《南开大学引进人才推荐表》后）；学院（所）召开党政联席会议情况的书面报告；本人来南开大学以后的工作研究计划；最高学历、学位证书复印件；任职证书复印件；学术背景相关资料（两篇以上代表作等）。学校组织校级评审及审批程序。第二条 专业技术职务评聘工作程序 个人申报专业技术职务晋升申报采取个人自愿报名的形式，申报人员在报名之前须根据我校专业技术职务晋升相关文件和规定对照自身条件进行自我评价，符合条件者方可报名。根据全校专业技术职务评聘工作的统一部署和时间要求，申请人向所在学院或牵头单位提出申请并提交相关申报材料。评聘指标设置学校专业技术职务评聘工作领导小组根据学校学科发展、人才队伍建设的实际需要，按照教育部关于岗位设置的比例要求，结合申报情况，制定本年度专业技术职务晋升指标方案并予以公布。教师系列高级职务晋升指标方案直接下达至各学科评审分委员会。教授会议评议初审合格的申请人要向教授会议述职，根据“代表作”制度的要求，每位申请人须提出代表自己学术水平的成果并就其研究成果的系统性、学术水平和创新点等方面做出具体说明。代表作须为任现职以来正式公开发表的教学科研成果。教授会议对照专业技术