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劳动争议预防调解 示范企业实施方案 白山昌泰建工集团有限公司 白山昌泰建工集团有限公司 劳动争议预防调解示范企业实施方案 为提升集团公司劳动争议预防能力,合法、合规、及时地把劳动争议解决在萌芽状态,保护职工群众的合法权益,以和谐劳动关系保证企业生产经营秩序的有效运行,根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》,特制定如下预案: 一、组织体系及相关部门职责 (一)建立多层次的劳动争议预防调解组织网络 公司成立劳动争议预防调解委员会,主任由公司分管副总经理担任,人力资源部、党委、工会办、安全部门负责人和职代会代表(5名)担任成员,办公室设在人力资源部,部长任办公室主任。各基层单位成立由本单位主要领导担任组长,相关职能部门主要负责人和职工代表(三名)为成员的劳动争议预防调解工作小组,同时在分公司设立调解信息员,建立起多层次、立体化的公司劳动争议调解组织架构。 (二)明确职能部门工作职责 劳动争议预防调解工作是旨在预防控制单位劳动争议的案件发生,营造良好和谐的环境。集团公司调解委员会办公室,主要负责建立预防调解的相关制度,组织召开劳动争议预警分析会,提出具体方案和建议,报公司审批,负责重大群众事件的处理,指导基层工作,及时化解矛盾。及时建立劳动争议预防工作档案。基层公司各工作小组负责对宣传、学习《劳动争议调解仲裁法》及一切本单位内劳动争议的预防工作和应急情况下对本单位内发生的事实清楚、线索明晰、争议额较小的简易案件进行调解工作利于及时、就地调解和解决;分公司调解信息员负责及时做好职工群众的思想疏导工作,发挥好“桥梁”作用,了解汇报职工动态,及时主动地反映职工意愿,对可能发生的争议的潜在问题,要及时上报,维护职工队伍的稳定。 二、建立预防在先的工作机制 (一)做好源头牵制,畅通职工利益诉求表达渠道 做好源头控制,尽可能将矛盾化解在基层、化解在萌芽状态。劳动争议事前预防必须把“早、细、深”三字的精髓融入到日常工作中,检查劳动合同、集体合同等执行与落实情况,对涉及职工切身利益的事项跟踪监察,通过职代会、企务公开等方式使职工了解公司对其关心的热点、难点、焦点和重点问题的态度、处理方法与依据。同时要依据《劳动合同法》、《企业劳动争议处理条例》等相关法律法规以及企业《集体合同》、规章制度来调整劳动关系,逐渐形成一种相互尊重、平等协商、共同发展的态势和格局,建立和谐稳定的劳动关系;坚持定期组织职工代表对劳动保护工作的巡检工作;建立职工思想动态一季度一报制度,分别从不同方面、不同角度掌握职工思想动态。在企业内部建立职工利益诉求表达机制、协商和解机制等预防调解措施建设,如:设立职工信箱、征集职代会提案、召开不同层面的员工座谈会、到基层一线进行专项调研等。 (二)完善各项规章制度 严格执行国家和地方法律法规中对于劳动报酬、保险福利、休息休假等的规定,进一步完善公司奖惩办法、补贴津贴、教育培训等各项规章制度。 (三)加强制度落实和业务培训 通过制度和完善各项规章制度,强化制度执行力度和透明度,化解影响和谐劳动关系的直接动因,确保制度执行力度重点在日常的落实,要加大宣传,提高职工的法律意识和自我保护意识,从而促进各部门主动自觉履行各项制度。各调解员、信息员要积极主动地深入职工群众,动员职工支持此项工作,一旦发现问题能够积极主动的联系调解小组(附:联系电话)。各小组相关人员应积极参加有关劳动保护的各项业务培训,努力提高法律素养和工作能力,同时也应进一步完善对兼职调解人员开展工作的激励和保障措施。 三、预案的实施范围及相应程序 (一)先期处理 公司劳动争议预防调解委员会及下属各相关工作组织应及时排查化解争议隐患,防止小问题演变成大问题,局部问题演变成全局问题。特别是在各单位有大的组织调动或者大的政策施行之前,应做好预防工作,事先部署,做好思想梳理工作。当职工发生辞职、离职或者被辞退时候,工会要及时找本人谈话,了解原因,做好辞职或被辞退员工及其他人员的思想工作,稳定员工队伍的思想情绪,避免员工因为不了解情况而出现的恐慌和猜疑情绪,通过细致入微与防微杜渐的工作作风确保思想状况稳定。人力资源部、工会、团委要定期深入现场,了解职工群众所思、所想、所盼,定期研究职工的建议和要求,及时解决影响生产安全等方面的问题。针对目前工作节奏加快、职工思想交流减少的情况,通过开展多样化的职工民主管理活动和团队活动,营造良好的工作氛围并建立团队协作精神。公司工会应发挥群众组织优势,努力搭建沟通平台,积极推进企业文化建设,借助职工参与民主管理活动的机会相互加深了解,消除隔阂,使人际关系更和谐。 (二)应急响应 预案实施范围覆盖集团公司及各下属子公司。预案实施中涉及职工与企业的劳动纠纷和争议时,分公司、班组调解小组应及时了解情况和原因,联系相关部门做好解释、疏导工作,事后向本单
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