万海提单舱单确认操作细则2016.pdfVIP

上海聯駿國際船舶代理有限公司寧波分公司 萬海航運指定代理( ) CISA CLIPPER INTERNATIONAL SHIPPING AGENCY LTD. NINGBO BRANCH 地址:寧波市海曙區鎮明路36 號中信銀行大廈11 樓 TEL: 0574FAX: 0574 Ningbo Office:11F,Citic Bank Building, No.36 ZhenMing RD., Haishu District, Ningbo China 315010 萬海提單艙單確認操作細則（2016 ） ——修訂3 2016/05/10 一. 截單時間查詢 二. 提單確認 三. 提單分票 四. 網上確認提單要求細則 五. 美國線網上確認提單要求細則 六. 提單分票操作細則 七. 提單并票操作細則 八. 艙單確認操作細則 一. 截單時間查詢 在login 界面, 鼠標放在ningbo 地區,點擊可進入本辦通知信息頁面 二. 提單確認 1. So 資料查詢-根據需求輸入信息并點擊查詢,query 相關的提單訊息 2. 逐票修改資料- a.單擊提單號跳轉至修改訂艙頁面 b.點開操作選擇查看資料跳轉至修改訂艙頁面 三.提單分票 1.分一票 操作複製確定 修改訂艙界面修改SO NO （必填）確認柜量為0保存確認 保存成功后提單的訂艙裝填是草稿，需要申請訂艙 2.分多票 操作複製多條確定修改複製數量確定 （需複製出2 筆提單，則輸入2） 跳轉至BOOKING LIST,逐條進行修改/保存/申請訂艙 四.提單確認要求細則 1. 請將SHIPPER/CONSIGNEE/NOTIFY 的抬頭和地址分開填寫。 2. SHIPPER+Shpr Address 請保持在5 行，超出的部份請用*標明，加在品名下方 Consignee+Cnee Address/Notify+Ntfy Address 請保持6 行，超出部份請用**/***標明，加在品 名下方。如果有2 個以上的Notify，也請***加注在品名下方。 3. 請提供詳細品名並確保提單品名與預配以及艙單品名順序保持一致，以避免布控等後續問題。 （建議：實質品名置前，條款性內容置后） 請在貨物明細里輸入和預配艙單品名完全一致的內容，除此之外的其他內容條款請輸入在中文品 名(品名欄條款/非實際品名)，此欄位嚴禁輸入實質性品名。 4. MARK 欄位，如果是圖片或特殊符號，請打上SEE ATTACHED，然後將嘜頭發送到文件公共郵箱 obd_nbo@，郵件標題標明DNBXXX 船名航次SO NO+嘜頭。 5. 請填寫正確的提單確認件郵箱，以方便我們回傳確認件。 6. 如有分票/并票的情況，請先在網站上將主票內容修改正確后，再將分票/并票說明和分票資料發 送到文件的公共郵箱obd_nbo@，郵件標題請標明DNBXXX 船名航次SO NO+分票說明/并 票說明 。分票製作詳見“提單網上分票操作說明” 7. 港口顯示方式請在網上確認（截單前），無須發送郵件 （eshipping 上線起生效） 8. 提單默認正本，如果要做電放，請在網上確認（截單前），無須發送郵件;SEAWAY 仍需發送郵件至 obd_nbo@，郵件標題標明DNBXXX 船名航次+SEAWAY （eshipping 上線起生效） 9. 提單的箱封號分箱數據來源為艙單，請在截單時間之前發送至 obd_nbo@，郵件標題 標明DNBXXX 船名航次+艙單。如艙單數據包裝單位和提單不一致會產生更改費，請出具更改保函 更改。 10. 針對某一欄位進行多次更改，一定要確保上一次的更改已經被批復或拒絕，否則第二次更改的內 容很可能會被覆蓋。如果第一次遞交的內容被我司拒絕，第二次重複遞交相同內容，請在最後加 空格再次嘗試（因為系統會默認相同內容不是更改）。 11. 除了以下欄位，其他欄位一律不允許出現中文字符，包括中文狀態下的標點符號，空格等，如因 此引起的提單顯示問題一