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出生医学证明管理培训班 利辛县妇幼保健院 2014年12月 第1章 概述 相关法律：依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明婴儿出生状态、血亲关系、申报国籍、户 籍，取得公民身份证号码的法定医学证明。 作为“人生第一证”具有重要的意义。 文件：依据国家卫计委和公安部联合下发的国卫妇幼发[2013]52号文件 关于启用和规范管理新版《出生医学证明》的通知 《出生医学证明》版本介绍 第一版 1996年1月开始启用 第二版 2000年1月启用 第三版 2003年1月1日启用 第四版 2004年12月启用 第五版 2014年1月1日启用 [2013]52号文件 《出生医学证明》编号的赋值方法 2000年起《出生医学证明》编号共10位，第1位是大写英文字母，代表不同印制年份，如2000年为“A”2001年为“B”，以此类推。第2-3位是省（自治区、直辖市）行政编号，第4-10位是0000001号起始的顺序编码。见图 第2章 机构职责 管理机构职责 卫生行政部门为《出生医学证明》管理机构，负责辖区内《出生医学证明》的管理工作。 签发机构职责 建立健全《出生医学证明》管理及签发的各项制度（申领、出入库、保管、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等），必须落实由专人分别管理《出生医学证明》和印章的要求，加强宣传告知工作，严格签发流程，落实相关人员职责，规范出具《出生医学证明》，做好《出生医学证明》的相关工作，并接受上级管理机构的监督检查。 第3章 空白《出生医学证明》管理 申领：按照属地管理原则逐级上报计划和申领 入库：各级管理和签发机构在接收证件入库时，至少有2名证件管理人员在场验收，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库。 保管：落实专人妥善保管空白《出生医学证明》 出库：落实专人负责证件出库工作，规范发放程序，完善领取手续。 调剂：各机构不得擅自跨机构、跨地区借用《出生医学证明》，必须经上级管理机构统一调剂并做好空白《出生医学证明》编号的登记。 第4章 《出生医学证明》印章管理 分类 印章包括出生医学证明专用章和出生医学证明补发专用章 式样和内容 圆形，直径为32ｍｍ，简化字 刻制 严格按照规格及式样刻制，并将印模式样抄送同级公安机关户政部门和上一级卫生行政部门备案。 使用与管理 专用章用于《出生医学证明》首次签发、换发。 补发专用章用于《出生医学证明》的补发。 签发机构加盖印章前必须认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。 签发机构必须落实专人管理《出生医学证明》印章，严格实行证章分别管理。 第5章《出生医学证明》签发 首次签发： 1、概念 是指签发机构第一次为新生儿出具《出生医学证明》。具有助产技术服务资质的医疗保健机构要为机构内出生的新生儿首次签发《出生医学证明》。 2、《出生医学证明》首次签发登记表 包括分娩信息、新生儿姓名及其父母相关信息和存根黏贴处。 分娩信息-----由接生人员填写； 新生儿姓名及其父母相关信息-----由领证人填写并签字确认。 （见表） 亳州市《出生医学证明》工作文书参考样表.doc 3、首次签发的程序及流程图 具有助产技术服务资质的接生人员填写并确认分娩信息后，将《出生医学证明》首次签发登记表转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息；签发人员打印或填写《出生医学证明》；盖章人员在盖章前需对《出生医学证明》的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记。 无误 无误 有误 有误 4、首次签发的要求 （1） 三联项目填写齐全，字迹清楚，内容准确。 （2）使用规范汉字和符合标准的数字符号打印或用钢笔和碳素墨水、碳素笔一次填写，外籍人士的部分信息可使用英文。 （3）签发机