新瑞WEB考勤管理系统介绍新瑞.docVIP

新瑞考勤管理系统 产品介绍 珠海新瑞信息科技有限公司 2010-2 目 录 第一章 概述 3 1.1. 考勤管理状况 3 1.2. 考勤系统的特点 4 第二章 新瑞考勤管理方案 5 第三章 系统特点 5 第四章 系统功能框架 6 第五章 系统网络图 7 第六章 系统功能介绍 8 6.1. 考勤管理 9 6.1.1. 班次定义 9 6.1.2. 临时班次设置 10 6.1.3. 节假日定义 11 6.1.4. 排班管理 11 6.1.5. 手工补勤管理 12 6.2. 假期管理 13 6.2.1. 假期设置 13 6.2.2. 员工假期设置 13 6.2.3. 审批流程定义 14 6.2.4. 请假申请 14 6.2.5. 销假管理 16 6.3. 考勤统计 16 6.4. 系统管理 18 6.4.1. 审批代理 18 第七章 系统适用范围 19 第八章 系统实施效益 19 第九章 典型案例 21 概述 在企业管理中，考勤管理是各项管理工作的基础，是计发员工工资、奖金、福利待遇的主要依据。自有计算机软件管理以来，就有很多考勤厂商开发各种各样企业考勤管理软件，但由于不同企业的考勤制度千差万别，通用考勤软件很难满足不同企业的需求，另外造成考勤成功案例非常少，考勤管理仍是很多企业人事管理工作中的一个棘手问题。 珠海新瑞信息科技有限公司自2002年推出第一版考勤软件到现在，随着不断市场推广和使用反馈，我们持续对考该产品进行深入研发和完善。在市面上考勤机自带的考勤软件能基本满足50人以内小型企业的管理需求的情况下，我们的考勤软件专门针对超过50人以上的企业、办公区域分散的企业，提供B/S架构WEB考勤假期管理软件。产品结合考勤和假期的管理，在实现基本考勤管理功能外，对员工假期进行管理，最终得出完善的统计报表。该产品分专业版和简易版两个版本。专业版针对考勤制度较完善的且人数较多的大中型企业；简易版适用于人数较少且具有请假审批流程相对简单的小型企业。 新瑞考勤管理方案 新瑞考勤软件是一套面向各类大、中、小型企业考勤管理的软件系统。该系统是一套B/S架构设计的WEB考勤管理软件，该架构不但可以满足办公区域分散的连锁或分支机构联网管理，B/S架构便于系统升级和维护。该产品可以采集各种品牌考勤机数据，并可以采集其它门禁、通道闸设备的数据形成考勤数据。软件产品包括考勤、排班、假期、审批流程等管理功能。产品功能设计力求简单实用，模块通用化设计，审批流程级数不限制，统计报表直观简单。对于人数较多的企业，通过权限设置将系统各模块的管理权限分摊到部门、分部、班组各级管理者和个人。即实现了系统管理者的集中管理，又减少日常的工作量，而且为各级管理者提供各级管理手段。 对考勤制度较完善的企业，请假审批实现网络流程化的便利化是不言而喻的。灵活的流程设计功能可以满足考勤管理特有的流程定制，可以定制出任意审批流程。 系统报表后台自动定时统计，各级管理员可以随时查询报表数据。统计报表设计直观、简洁、统计准确和及时，可直接为每月工资核算提供依据。 系统特点 系统可接入任意品牌考勤机，并可以定时采集门禁、通道闸数据作为考勤； 班次定义数量不限，每班次可支持每天两打卡或四打卡，对异常情况定义临时班次； 对异常出勤支持手工批量补勤； 支持规律排班和任意月历排班； 员工假期台账设置管理； 审批流程自定义，不同的假期可定义不同的审批流程，审批级数不限； 每年年休假根据工龄自动计算，请假后自动扣减年休假台账； 加班申请后自动转为补休假； 月统计报表直观清晰，可直接用于工资结算； 系统权限设置灵活，为各级管理者提供各自部门的管理模块和数据； 系统后台自动统计报表，可随时查询统计报表。 系统功能框架 按使用用户划分： 系统网络图 主要功能介绍 系统主要包括考勤管理、假期管理和考勤统计三大业务功能模块。 软件登录界面如下： （登录界面） （首页桌面） 考勤管理 该功能包括班次定义，临时班次，节日定义，排班管理，排班查询，考勤记录查询模块。 班次定义 班次设置是考勤管理中的一个重要功能模块，其功能是制定一个企业的考勤制度，即详细规定上下班打卡时间、打几次卡。只有设置好班次，系统才可以按班次来进行考勤分析计算，得出最终的考勤统计结果。 临时班次设置 对于因故出现异常上下班的情况，需要对班次进行临时调整。比如：某夜班班员工上、下班时间因其它原因导致临时改变上下班时间，按照正常统计，将会出现统计错误。为避免该类问题，系统通过对出现异常上下班的班次定义临时班次，即可确保正常统计。 节假日定义 为了便于排班管理，对国家规定的节假日进行定义。所有节假日对于上普通班的员工是休息天。 排班管理 排班设置是将预先定义好的班次分配给所有打卡考勤人员，所有打卡考勤人员都需要进行排班，作为员工每天考勤分析的标