探索学生学业事项 指南.doc

　　探索学生学业事项 指南 探索学生学业事项 指南 导读： 学生学业事项 指南 学生在校就读,有关课业学习方面的必备手续或关联环节,统称学业事项.学业事项 规则,依据主管部门要求、本校学籍管理规定以及《继续教育管理系统》服务提供而确定.我校学历继续教育本专科学生所涉及的主要学业事项,其含义关联、 途径与处置要点,概述如下:(在读学生必备事项以标识,其它事项只涉及部分相关学生) 一、注册手续 1、新生注册() 凡我校录取新生,应按照《录取通知书》上标识的时间、地点及附带相关规定,到所属教学站 入学手续,即为新生注册.新生注册,是学生确认我校学籍资格的第一步,是后续学籍注册的前提条件,也等同于完成了本人第一学期的学期注册. 学校使用《继续教育信息X》(jjxx.ncut.edu.)作为全体(教学站)学生在校就读的基本管理服务平台,并为每一位新生设置了系统登录账户(用户名:本人学号,初始 :本人身份证号后六位).请在新生注册后的第一时间登录个人账户,认真核实系统个人信息记录,并请务必修改初始 (至少六位). 遗忘时,请向所属教学站管理人员查询. 2、学籍注册() 学籍注册,是教育部指定新生入学资格复查环节的核心操作.注册成功,是学生正式取得我校学籍的基本标志,也是在校学业期满进行学历证书注册的前提条件之一.此项一般每年4月初进行,由学校依据录取结果及新生注册情况统一 ,通常无需学生本人参与(涉及专升本前置学历证书核查疑异时,应由学生本人提供规定材料,相关教学站予以配合,并应在春季学期结束前完成上级主管部门审核). 3、学期注册() 学期注册,是在校学生每学期开学时的必备手续 ,以确认本学期是否延续本校学籍.学校实行按课程注册管理,学生能否在限度时间范围内(首门课程结课前)注册,直接关系到本学期修读课程(个人课表)的完整与否. 提请注意:学生正常注册时,应按规定时间,持本人有效 到所属教学站 相关缴费、报到手续.未缴纳本年度学费(或未清缴历史欠费),系统控制将无法标记报到;没有报到标记,学生姓名无法进入相应课程成绩单;成绩单中无姓名,系统不予(无法)记载学生成绩. 4、学历注册() 学历注册,是教育部指定学历证书内容备案环节的核心操作.我校将其约定为学生本阶段学历教育的结束标志,之后不再进行证书换发.用人单位可通过教育部指定的全国统一渠道,查验核实相关证书真伪.此项一般每年6月(12月)进行,由学校依据学籍注册结果及学业审核情况统一 ,通常无需学生本人参与. 二、学业过程手续 以下前三项申请 流程均为:教学站受理表格申请,校本部统一审核操作.即: A、学生自行进入《继续教育信息X》;表格下载;专区,下载相关事项申请表格. B、各项表格规定信息填写完备后,随相关指定证明原件一并送交所属教学站. C、教学站审核同意后,提交(传真)校本部核查 . D、校本部审核操作后,系统记载相关标识,站点、学 3 4 5 探索学生学业事项 指南 导读：后(目标课程本学期所在教学站开设前提下),另行申请课程补修.补修申请成功后,相关课程进入学生个人课表(即:学生列入相关课程成绩单),方可进行目标课程修读(相关成绩据实记载).4、申请课程缓考学期注册后,学生因故(生病、出差、社会考试等)不能参加某门课程的期末考试,且能在课程考试前提供相关医院或工作单位证明时,可申请 生账户可事后查验相关结果. 1、申请课程免修 学期注册后,若学生个人课表中包含已另行修读过的课程(能够出具同水准相应课程自学考试或同层次院校相应课程修读的成绩证明),可申请课程免修.免修申请成功后,相关课程免学,对应课程成绩按出具的有效成绩证明据实记载. 2、申请课程免听 学期注册后,具备所学专业一定专业水准的学生(具备本专业所在行业相关等级或职称证书),其个人课表中包含的部分指定课程(以《继续教育信息X》;教学文件与规章制度;专区特别公布内容为准),可申请课程免听.免听申请成功后,相关课程不要求平时听课,对应注册课程的学期考核成绩,直接以学生参加的期末考试成绩为准,不加入课程平时成绩合成(系统自动处理). 3、申请课程补修 课程补修,即个人课表修读课程添加,属特别课程注册,归属学期注册手续 范畴.学生因学籍变动等原因,导致所在专业教学计划规定的部分课程无法正常进行课程注册时,可在学期注册后(目标课程本学期所在教学站开设前提下),另行申请课程补修.补修申请成功后,相关课程进入学生个人课表(即:学生列入相关课程成绩单),方可进行目标课程修读(相关成绩据实记载). 4、申请课程缓考 学期注册后,学生因故(生病、出差、社会考试等)不能参加某门课程的期末考试,且能在课程考试