影响科技查新报告质量的因素与对策——以医学中文科技查新为例.pdfVIP

茹嚣磊 h…H。b龇ei Art…油。。 U…niversity燃of 姒Jun，．；2№015 ————————————————————————————————————————————————————一—— 影响科技查新报告质量的因素与对策 ——以医学中文科技查新为例 方懿林 (广西中医药大学 图书馆，广西 南宁530001) 摘要：影响科技查新报告质量的因素有主观和客观两个方面，主观因素包括查新点、检索词 和检索策略的把握，学科专业素养与学科专业知识局限，题录格式规范化，查新结论文字表述四 方面；客观因素包括信息资源、学科性质和课题地域范围，查新人员和委托人之间的沟通两方面。 提高科技查新报告质量的对策主要是科技查新机构应该提供充分的信息资源；加深和委托人之 间的沟通；加强查新人员的业务素质培训；加大对查新报告质量审核力度。 关键词：科技查新；查新报告；医学中文科技 科技查新工作是查新人员根据课题的性质、目的和委托人的要求，做出的一系列文献检索和情报调研相结 合的情报研究工作[1]。科技查新的直接结果是针对委托人查新项目创新点出具一份“查新报告”，为评审专家 和科研管理部门评价参审课题的创新陆、实用性提供重要依据。查新结论是完成查新流程的最后关键环节，其 准确客观度则是衡量其质量的重要指标，也是查新人员知识、技能和经验等综合素质的反映心1。因此，科技查 新的质量直接反映了查新人员的素质，也关系到查新项目能否立项、结题以及项目成果的有效性和专利申报等 问题。有鉴于此，笔者以医学中文科技查新为例，探讨影响查新质量的因素并提出相应对策，以就教于方家。 一、影响科技查新报告质量的因素 1．主观因素 一般而言，查新机构在接受委托合同后，查新人员首先必须确定文献检索范围及检索策略，然后通过检 索文献、筛选密切相关文献和分析文献对查新项目的新颖性进行情报学审查，最后写出依据充分、针对查新 点逐一对比分析的查新结论口]。而明确查新点、制定检索词与检索策略、得出检索结果与检索结论是查新 报告的三个关键环节。目前，学术界还没有一个衡量查新质量的具体标准，不同查新人员做出的查新报告 也会有一些差异，从而出现“仁者见仁，智者见智”的查新结果。笔者认为，影响查新质量的主观因素，主要 有以下几个方面： (1)查新点、检索词和检索策略的把握 查新点是文献检索的关键，也是写查新结论时分析对比的依据。如果课题名称一目了然，其标题就含 有查新点；当课题涉及多个隐含查新点，则需要从课题的科学技术要点中逐一列出这些查新点。确定好查 新点之后，再列出检索词和检索策略。检索词可从课题名称中析出，同时要适当涉及同义词(或缩略词)、上 下位词，检索策略均应与检索词一一对应，并用逻辑运算符号表示。 能够直接从项目名称进行查新检索的情况较少。如课题《乙型病毒性肝炎的中医药研究》的检索策略 可以拟定为“(乙型病毒性肝炎+乙型肝炎+乙肝+HB)术(中医药+中药)”。但是这种只出示课题名称就 能完成查新的机率不多且不太准确，仅供课题人立项申请前的文献检索和查新员初查摸排是否有相似或密 切相关文献时的参考。一般而言，科学技术要点越详细，查准率就越高，在查新结论分析对比创新点时就越 清晰。又如研究《阿司咪唑的副作用》的检索策略式可以设定为“(阿司咪唑+息斯敏)$(副作用+副反应 +不良反应+致+诱发+影响+引起)”。判断检索词是否有同义词，要依靠查新员自身的工作经验积累， 收稿日期：2015—04—28；修订日期：2015一06一08 作者简介：方懿林(1975一)，女，湖北宜城人，广西中医药大学图书馆助理馆员，主要研究方向：医学信息。 80 方懿林：影响科技查新报告质量的因素与对策 或通过初查文献时发现，亦可通过百度、谷歌有哪些信誉好的足球投注网站引擎查寻。 很多不能直接从项目名称进行查新检索。由于中医药类课题大多涉及临床(临床疗效、临床护理和临 床动物试验)研究、对医药文化保护与传承的研究、地域特色的中草药规范化种植应用研究、产品(药品和食 品)、技术开发类研究等，因此课题中述及医学术语、中药复方的药物配方名称及剂量、针灸(针刺穴位