.项目03：掌握ERP系统各项编码知识.pptVIP

想一想？ 概述 在企业ERP实施、应用过程中，代码的编制是一项最基础也是最重要的工作之一。企业要编制的代码有很多，如：产品代码、半成品代码、原材料代码、客户代码、部门代码、职工代码、会计科目代码等等，它们贯穿于企业的计划、供应、生产、销售、财务、质量、统计等各个环节，并且其种类繁多分类复杂。企业的信息编码要从系统的整体出发，根据各分系统的功能，以企业产品设计、生产、经营管理、质量管理、销售等活动的全部信息为对象，对所涉及的主要信息进行予以定义、命名，确定内容、范围、表示方法等，从而实现信息的分类统一编码，在一定范围内建立管理上共同认可的统一的语言、统一的标识。 对信息进行分类统一编码，可以最大限度地消除对信息命名、描述、分类和编码的不一致造成的混乱、误解等现象，可以减少信息的重复采集、加工、存储等操作，使事物的名称和代码的含义统一化、规范化，并确立代码和信息之间的一一对应关系，做到一物一码，以保证信息的可靠性，为信息集成与资源共享提供良好的基础，而且为建立公共数据库创造有利条件。 一，编码的重要知识点 1.1编码四个关键原则 1.2分类和顺序特性 1.3编码的方法 1.3编码限制原则 1.4编码工作开展方法 1.1编码四个关键原则 1.2分类和顺序特性 分类:编号如能反应分类,则在打印报表时,同类之数据才会被汇总于一处,方便做比较及汇总。 顺序:编码时考虑顺序的问题,方便将来在打印或查询信息时可依大小顺序来作排序。 1.3编码的方法 1.3.1.阿拉伯数字法 1.3.2.英文字母法 1.3.3.暗示法 1.3.4.混合法 1.3.1.阿拉伯数字法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种： 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法 连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。 分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。 X X XX 阶级 1 2 3 这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。 实操：将自己的身份证号码分成不同阶级 区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类， 类别 分配编码 剩余备用编码 A类： 12项（01-20） 8项 B类： 10项（21-37） 7项 C类： 17项（38-61）7项 D类： 15项（62-83）7项 E类： 10项（84-99）6项 国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。 所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下： 6 应用科学 62． 工业技术 621． 机械的工业技术 621．8 动力传动 621．88 挟具 采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时