主办待核示-传送公文.ppt

核(判)稿流程-(線上簽核流程圖) 公文需會辦 公文需會辦 修改幅度過大 訊息單一入口 (待處理-待核示) 開啟公文夾 線上簽核套件 線上簽核套件 加註擬辦語詞 發文 A A 核決 存查 退回原承辦人 點選公文文號，簽核文面原文重現顯示 辦畢退回 公文需 向上陳核 公文需 向上陳核 公文傳送至同部室上一層長官 (異動別：送請簽核) 公文需 向上陳核 公文傳送至副院長、院長 (異動別：送請簽核) 公文傳送至主任秘書 (異動別：送請簽核) 會辦其他單位 (異動別：後會) 會辦同單位其他承辦人 (異動別：內會) 會辦其他單位 (異動別：順會) 線上簽核套件 同時會辦多單位 (異動別：分會) 主管作業線上簽核流程 1.開啟待核示公文 2.檢視公文內容 傳送公文 核決 退回承辦人 按住核示語詞-發，拖曳至稿面欲蓋章處後放開 蓋章後核決即勾選，且異動別預設為辦畢退回 按下傳送按鈕即退回承辦人(憑證加簽) 主辦待核示-退回重擬 核(判)稿流程-(線上簽核流程圖) 公文需會辦 公文需會辦 修改幅度過大 訊息單一入口 (待處理-待核示) 開啟公文夾 線上簽核套件 線上簽核套件 加註擬辦語詞 發文 A A 核決 存查 退回原承辦人 點選公文文號，簽核文面原文重現顯示 辦畢退回 公文需 向上陳核 公文需 向上陳核 公文傳送至同部室上一層長官 (異動別：送請簽核) 公文需 向上陳核 公文傳送至副院長、院長 (異動別：送請簽核) 公文傳送至主任秘書 (異動別：送請簽核) 會辦其他單位 (異動別：後會) 會辦同單位其他承辦人 (異動別：內會) 會辦其他單位 (異動別：順會) 線上簽核套件 同時會辦多單位 (異動別：分會) 主管作業線上簽核流程 1.開啟待核示公文 2.檢視公文內容 傳送公文 核決 退回承辦人 異動別設定為退回承辦人後點傳送(憑證加簽) 若公文內容有問題可選擇退回承辦人，讓承辦人重擬。 主管作業-應用程式選單 ODR240承辦公文查詢列印作業 程式功能說明： 承辦公文查詢只能查得自己所承辦的公文，包括主辦及其他單位會辦之公文，擁有單位登記桌權限者 ，則可查得全單位公文。 ODR241待辦公文查詢作業 程式功能說明： 待辦公文查詢只能查得自己所承辦的公文，包括主辦及其他單位會辦之公文，擁有單位登記桌權限者 ，則可查得全單位公文。 ODR242逾期公文查詢列印作業 程式功能說明： 逾期未辦畢查詢只能查得自己所承辦的公文，包括主辦及其他單位會辦之公文，擁有單位登記桌權限者，則可查得全單位公文。 主管作業線上申請批示作業說明 線上申請批示作業流程圖 線上申請批示作業 訊息單一入口-申請待核示資料夾點兩下開啟 以展期申請待核示為例 點兩下開啟 線上申請批示作業 批示申請 若同意展期申請， 請按【核可】鍵即可； 若不同意展期申請， 請按【退回】鍵； 若還需向上陳核， 請按【線上簽核傳送】 QA 感謝聆聽　敬請指教 * * * * * * * * * * * * 主管作業線上簽核流程 1.開啟待核示公文 2.檢視公文內容 傳送公文 核決 退回承辦人 開啟待核示公文 【訊息單一入口-待核示資料夾】 開啟待核示公文 【點兩下開啟，出現檔案開啟中】 開啟後檢視公文內容-查看承辦人稿件 開啟後檢視公文內容-查看來文 開啟後檢視公文內容-查看附件 主辦待核示-傳送公文 核(判)稿流程-(線上簽核流程圖) 公文需會辦 公文需會辦 修改幅度過大 訊息單一入口 (待處理-待核示) 開啟公文夾 線上簽核套件 線上簽核套件 加註擬辦語詞 發文 A A 核決 存查 退回原承辦人 點選公文文號，簽核文面原文重現顯示 辦畢退回 公文需 向上陳核 公文需 向上陳核 公文傳送至同部室上一層長官 (異動別：送請簽核) 公文需 向上陳核 公文傳送至副院長、院長 (異動別：送請簽核) 公文傳送至主任秘書 (異動別：送請簽核) 會辦其他單位 (異動別：後會) 會辦同單位其他承辦人 (異動別：內會) 會辦其他單位 (異動別：順會) 線上簽核套件 同時會辦多單位 (異動別：分會) 主管作業線上簽核流程 1.開啟待核示公文 2.檢視公文內容 傳送公文 核決 退回承辦人 切換回簽 若未蓋章即傳送跳出提醒訊息 加蓋職名章：左鍵點選加蓋職名章之按鈕 移動到欲蓋章之處(滑鼠指標圖示變為”印“) 再點一下左鍵以蓋章 蓋章後點傳送按鈕即送出公文(憑證加簽) 主辦待核示-傳送公文_修改承辦人意見 刪劃文字 插入文字於上 插入文字於上 插入文字於上 蓋章,傳送(憑證加簽) 主辦待核示-傳送公文_增加個人意見 新增文字意見 輸入文字意見後傳送(憑證加簽) 主辦待核示-核決公文_存查 核(判)稿流程-(線上簽核流