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解析如何抓住展会时机 让参展达到最好的 效果 / 重庆OA 系统 fh4f7g 在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须 明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国 展览协会(auma)的分析，企业参展的目标有基本目 标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因 此，销售是最终的目标，但并不是展览会上的最重要 的工作。ifo 公司的调查也认为，企业参展要达到的目 标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联 系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等 目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客 户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一 种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等 于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升 企业知名度外，还是了解市场变化的最佳途径，市场 上什么样的产品最受欢迎，你的竞争对手的各种动 态，这些都将是展会带给你最有价值的东西，这能让 你及时地对自身的战略进行实施和调整。 / 重庆OA 系统 fh4f7g 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的 参展措施，以下措施笔者认为是最基本而必要的： 1、详细了解展会 工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能 提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细 致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再 寻找调配就未免太仓促。 活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配 合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等， 企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣 传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展 会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作 费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参 展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、 机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁 费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室 / 重庆OA 系统 fh4f7g 租赁费等。 展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业最基 本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非 常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的 参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基 本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识; 自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人 员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服 装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者 的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印 象。 布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。 展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过 展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时 能突显企业目的，推出产品或者提升形象。 3、观察媒体动向 / 重庆OA 系统 fh4f7g 媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒 体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行 直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代， 如何向媒体推销自己是很重要的。 除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需 要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素 质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里 吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展 厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放 在展台的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形 象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观 者直接对企业有一个评判认识。