高教版 msoffice 3.2_工作簿与多工作表操作.pdf

NCRE 第3章 通过 EXCEL 创建并处理电子表格 •Excel 制表基础 3.1 •工作簿与多工作表操作 3.2 •Excel 公式和函数 3.3 •在Excel 中创建图表 3.4 •Excel 数据分析与处理 3.5 •Excel 与其他程序的协同与共享 3.6 第3 章 通过E XC E L创建并处理电子表格 2 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2 工作簿与多工作表操作 本节案例背景： • 默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一 个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格， 将他们存放在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。 • 书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她 通过Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工 工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标： 了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。 掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。 掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法 掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。 如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作 了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。 第3 章 通过E XC E L创建并处理电子表格 3 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同 时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。 1. 创建一个工作簿 启动Excel→ “文件”选项卡→ “新建”命令，右侧显示可用模板列表：  创建空白文档 提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添 加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。  基于模板创建 • 当连接到Internet上时，可以访问 O 上提供的模板 • 另外，还可以自行创建模板并使用。 第3 章 通过E XC E L创建并处理电子表格 4 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 2. 保存工作簿并为其 “快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者“文 设置密码 件”选项卡→ “保存”/ “另存为”命令 可以在保存工作簿文 依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名 件时为其设置打开或 修改密码，以保证数 单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮 据的安全性。 从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令 输入密码 第3 章 通过E XC E L创建并处理电子表格 5 3.2 工作簿与多工作表操作 3.2.1 工作簿基本操作 注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或 修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。 3. 关闭工作簿与退出 Excel 只关闭当前工作簿而不影