006设备技术状况统计规定（修）.docVIP

惠州中创化工有限责任公司 编 号 HZZC2ZD2012006 版本/修订 A/0 设备技术状况统计规定 颁布日期 2012年 月 日 生效日期 2012年 月 日 设备技术状况统计规定 目的 为加强设备专业管理，夯实专业管理基础，将专业管理要求逐级落实到生产实际。提高专业管理效率，实现设备管理日常化、精细化管理；强化设备管理的专业意识、现场意识；加强专业管理人员之间的相互沟通，避免因专业技术管理的缺失影响装置的安全生产，特制定专业管理例会制度。 范围 本制度规定了公司设备专业管理例会管理办法，旨在督促公司各级设备管理人员及维护人员对设备日常运行、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司各级设备管理人员及维护人员的专业沟通，规范公司设备专业管理。 本制度适用于中创公司的设备专业管理例会管理。 职责 设备部职责 中创公司设备部制订本制度并负责修订、解释。 设备部负责对公司专业例会的执行情况进行检查和监督。 设备部主管负责设备专业管理联席例会的召集主持和管理工作。 设备部专业管理岗位负责各自专业例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。 设备使用单位及维护单位职责 会前认真准备，真实、准确的报送设备日常运行、管理工作执行情况，提供设备运行的真实情况。 根据会议要求，选派对口专业人员准时赴会。 及时准确传达会议要求，会后执行高效、准确。 管理内容与要求 会议周期及时间安排： 月度专业例会：分动、静、电、仪四个专业分别进行月度专业例会，每月最后一周的周二至周五召开，会议时间应控制在2小时之内。 季度联席例会：每季度最后一周的周五召开动、静、电、仪四个专业的联席例会，会议时间应控制在3小时之内。 临时专业例会：各专业根据生产需要、专业需要可随时组织召开特定目的、特定范围的专业例会。 会议地点： 惠州中创会议室 动设备专业例会： 静设备专业例会： 电气专业例会： 仪表专业例会： 季度联席例会： 会议召集及主持人： 动设备专业例会： 静设备专业例会： 电气专业例会： 仪表专业例会： 季度联席例会： 参会人员： 设备部部长、设备部主管、设备部专业管理人员、机电机修、电气、自控专业设备技术员。 会议议程 上月例会决定事项执行情况的跟进总结； 各部门通报上月工作总结、下月工作计划； 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； 传达、解释公司设备管理的必威体育精装版制度、管理要求； 其他需要沟通、交流的事项。 会议要求 设备部设备部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前30分钟就绪。 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排其它技术人员参会。 会议指定专人负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送相关领导及处室。 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向设备部专业管理负责人汇报工作进展情况。 会议纪律 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。 工作月报管理 专业例会要求各部门采用工作月报的方式，向全体与会人员通报本部门上月工作完成情况及下月工作计划。月报具体要求如下： 提交月报的时间：每月最后一周的周四下班前发设备部专业主管邮箱。 月报内容要求：工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。 月工作总结要求。 对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。 月度工作计划管理 要逐条列出下月部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。 要指明各项工作预计的结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。 检查与考核 5.1会议考核： 无故缺席人员罚款200元； 无故迟到人员罚款50元； ； 5.2工作月报的考核： 无正常理由，未按时提交工作月报的，予以通报批评并对部门负责人罚扣200元。 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作月报者，应及时向设备部专业管理为说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作月报。 5.3工作落实情况考核： 视