华软供应链管理系统实训操作流程.doc

供应链管理系统操作流程 第一节 生成商务订单 1.1、采购合同管理 操作：点击对应“销售公司”后面的“进入系统”，打开【商品采购】模块中的【采购合同管理】，然后点击“新增”按钮，选择好相关信息后点击“保存”，再点“增加商品记录”，录入商品信息。点击“确认”，然后返回最后“确认”此单据。如图 如图 采购合同信息界面 1.2、采购合同财务审核 操作：点击销售公司的【财务管理】模块中的【采购合同审核】项，选择相应单据，点击“审核”按钮。如图 1.3、生成采购定单 操作：点击【商品采购】模块中的【生成采购定单】，然后选择相应单据，点击“生成定单”按钮。【如图】 图 采购定单生成界面 1.4、产品销售定单确认 操作：打开供应链管理系统选择生产厂商，点击界面右方的进入系统。选择【产品销售】模块中的【产品销售定单确认】，然后选择单据指定生产完工后成品的发货仓库，然后点击确认按钮。如图 第二节 原材料采购 2．1、商务定单 操作：进入生产企业管理系统，打开【生产定单管理】模块中的【商务定单】项，点击查询，此时可以查看到之前与销售公司签订的商务订单，点击“生成定单”然后保存并确认此单据。如图 图 商务定单管理界面 2．2、原材料采购信息 操作：打开【原材料采购管理】模块中的【原料采购信息】，点击相应单据后的“生成清单”系统根据产品的配料信息自动生成原材料采购清单，最后确认该单据。如图 图 物料清单信息管理界面 2．3、供应商报价管理 操作：在供应链系统，选择相应供应商后面的“进入系统”按钮，进入【供应商业务管理】模块中的【供应商报价管理】项，点击对应原材料后的“报价”对生产企业需要的原材料进行报价。如图 图 供应商报价管理界面 2．4、原材料采购合同 操作：进入生产企业系统，选择【原材料采购管理】模块中的【原料采购合同】项，对相应原材料商的报价进行比较，选择原材料供应商后面的添加采购合同，然后点击修改数量按钮，录入数据，然后保存，确认。如图 图 原材料供应合同信息 2．5、供应商合同管理 操作：进入供应商管理系统，打开【供应商业务管理】模块中的【供应商合同管理】，选择相应单据后面的签订合同，录入数量日期，确认。如图 图 供应商合同管理界面 2．6、原材料采购定单 操作：进入生产企业系统，进入【原材料采购管理】模块中的【原材料采购定单】，选择单据，点击对应单据后的“采购”按钮。如图： 图 原材料采购定单管理 2．7、分拣管理 操作：进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【分拣货位设置】，点击新增按钮，输入相关货位信息，然后保存.如图 图 分拣货位设置管理界面 a. 分拣货位信息管理：进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【分拣货位信息】，点击查询，会看到先前设置的货位信息，点击货位名称，分拣配料，然后保存。如图 图 分拣货位信息管理界面 b. 分拣管理设置：进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【分拣管理】项，保存后增加配料明细，最后点击“确定”。（注：摘取式的分拣只能添加一种配料）。如图 图 分拣管理设置界面 c. 生成分拣作业设置：进入供应商管理系统，进入【分拣管理】模块中的【生成分拣作业】项，点击查询，就可以看到需要分拣的项目，点击开始分拣。如图 图 生成分拣作业设置界面 d. 分拣作业确认设置：进入供应商管理系统，然后进入【分拣作业确认】项，点击分拣后，一笔分拣作业完成才可以返回【生成分拣作业】项进行第二笔配料分拣。如图 图 分拣作业确认设置界面 2．8、供应商定单发货 操作：进入供应商管理系统，进入【供应商业务管理】模块中的【供应商定单发货】，点击查询按钮，选择相应单据，点击“发货”。如图 图 原材料定单发货管理界面 2．9、原材料采购入库 操作：进入生产企业管理系统，进入【原材料采购管理】模块中的【原材料采购入库】，点击查询按钮，选择相应单据号，选择相关信息后点击“分配”按钮，指定原材料所要储放的仓库信息，最后点击“分配”按钮。如图： 图 原材料入库分配界面 2．10、原材料仓库检验 操作：进入生产企业的【原材料仓库管理】模块中的【原材料仓库检验】，选择单据，点击“检测”按钮，进入原材料入库检验管理界面。录入检验合格的产品数，最后点击“检测”按钮。如图 图入库检验界面 2．11、原材料仓库入库 操作：进入【原材料仓库管理】模块中的【原材料仓库入库】选择单据，点击“详情”【如图】进入，对原材料进行逐一入库操作。如图完成后返回入库管理主界面对单据进行确认。此时原材料已正式采购并存放至仓库中，可以点击“查看历史入库信息”中查看库存情况。 图 原材料入库管理界面 图 原材料入库确认界面 2．12、采购应付款 操作：进入【财务管理】模块中的【采购应付款】项，点击“查询”按钮，系统自运检测出所有原材料采购的应付款项