盐城工学院校园文化节开幕式晚会策划书.docVIP

盐城工学院第七届社团文化节 开幕式暨校园文艺汇演 策 划 书 学生社团联合会 201 目录 活动名称 活动主题 活动目的及意义 主办单位 承办单位 协办单位 晚会出席人员 晚会负责人 晚会时间 晚会地点 晚会筹备方案（前期，中期，后期） 附表一：赞助回报 附表二：盐城工学院学生活动经费预算表 附表三：晚会节目安排表 附表四：各部门人员安排及活动要求 附表五：晚会总体要求 2011届学生社团联合会 “让爱飞翔 你我分享”晚会策划书 活动名称：盐城工学院第七届社团文化节开幕式暨校园文艺汇演 活动主题：彰显社团活力 焕发青春光彩 创造青春价值 活动目的及意义：第七届社团文化节要按照“德育为先、能力为重、全面发展”的原则，以培养创新精神、实践能力、人文素养为重点，通过丰富多彩的活动，实现青年学生精神凝聚、智慧整合、能力展示和素质提升的目标，增强青年学生对社团组织的归属感和自豪感，展现当代大学生健康向上的精神面貌和青春风采。而文艺汇演则是集中展示我们盐城工学院各个校级社团在校团委指导下蓬勃发展的生动展现。 主 办：盐城工学院团委 承 办：盐城工学院社团联合会 盐城工学院各校级学生社团 协 办： 晚会负责人：颜超 邢澎 陈凯 费海华 晚会时间：2011年10月19日（16：00开始） 晚会地点：希望大道校区博学楼五四报告厅 活动方案： （一）、活动前期： 1、晚会策划及准备期（9月16日 本阶段主要完成宣传、节目收集和主持人确定，外联工作全面到位 （1）节目征集：从各个协会（社团）、各个院系征集特色节目，由项目管理部负责。 （2）赞助商确定：由对外联络部来确定完成。联系商家并配合商家完成宣传工作（详见附表一） （3）前期宣传：由宣传策划部完成。宣传海报、横幅全部到位。联系电视媒体，广播台。邀请相关人员参加。 2、晚会协调及进展期（10月7日——10月15日） 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐的确定、舞台灯光音响确定、物品的购买。 （1）节目筛选及排练：由节目组负责（主要由合作交部、项目管理部决定）， 选出优秀节目并进行彩排。现场引导人员进行培训（主要是合作交流部 负责） （2）中期宣传：由宣传策划部完成，该阶段进行海报宣传，横幅宣传和广播 站宣传。 （3）会场确定：由合作交流部去联系五四楼报告厅及物业管理中心。 （4）物品购买和礼仪小姐的确定：办公室和财务部完成。 （5）主持人的串词准备（办公室负责） 3、末期宣传：在入场处分发节目单（宣传策划部负责） 本阶段还要负责邀请电视媒体和广播台，还有校领导和校级学生组织的 代表，邀请函的发放由项目管理部完成。并负责前排几个嘉宾的座位牌。 （二）活动中期： 主持人串词 道具：主要是由项目管理部负责每个节目的道具，成立一名组长，研究好上舞台的路线和时间，节目开始，按节目单的顺序，信息工程部的成员负责通知下一个节目要表演的人员，并把他们安排到前排座位（详细的人员安排见附表四） （三）活动后期： 1、为演出人员颁发一些小礼品 2、报告厅卫生处理 3、费用处理（晚会结束后做最后的财务总结） 4、书面总结，各参加成员写一份书面总结 5、将活动资料发到社联网站上 附表一： 赞助回报 署名赞助企业单位 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传 效果，晚会的节目单上印上赞助商的logo 4、海报：活动前到活动结束一周内就张贴在校园里 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称和logo（由我们社联负责设计） 7、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象） 8、活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立企业良好形象）； 9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻， 10、 活动现场派发宣传企事业单位或其产品的宣传单，优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卡，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费（晚会快结束后期，留作参加晚会的纪念） 11、活动举办方和赞助方均同意并经过校团委批准的其他合作方式 注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小 赞助晚会的市场分析 1．同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣