挖掘数据中的潜在价值,提升商业洞察力 - Excel.doc

挖掘数据中的潜在价值，提升商业洞察力 适用于: HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/FX010064695.aspx Microsoft Excel 2010 刚刚被提升为公司销售部经理的小刘，一边为自己的能力得到公司的肯定而感到高兴，另一方面也感受到了工作的压力。面对数目庞大的销售记录，该如何对其进行快速分析和汇总，以挖掘数据中潜在的价值呢？ 本文包含以7个页面： 妙用数据透视表制作销售报表（本页） HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/HA102678216.aspx?CTT=5origin=HA102678217 直观展示销售数据 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/HA102678203.aspx?CTT=5origin=HA102678217 “克隆”自己的图表 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/HA102678222.aspx?CTT=5origin=HA102678217 查看业绩最好的3个地区的销售数据 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/HA102678213.aspx?CTT=5origin=HA102678217 查看东北地区第2季度的订单明细 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/HA102678219.aspx?CTT=5origin=HA102678217 通过切片器查看不同纬度的销售成果 HYPERLINK /zh-cn/excel-help/redir/HA102678158.aspx?CTT=5origin=HA102678217 利用“小图钉”轻松找到常用文档 妙用数据透视表制作销售报表 小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表，以便分析各类图书的销售情况。面对如此庞大的订单记录，该从何下手呢？幸好财务部的小张告诉了他一个好的方法，利用这个妙招，小刘不费吹灰之力就出色完成了领导交给的任务。 本页内容: HYPERLINK \l _Toc295820912 妙用数据透视表制作销售报表 妙用数据透视表制作销售报表 小刘基于现有数据，使用Excel 2010创建数据透视表，以快速合并和比较这些数据。他在数据透视表中，可以很清楚的看到各类汇总数据。 使用Excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。 在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围（一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格），在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。 单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。 利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量（本）”字段分别拖至“行标签”和“Σ数值”区域。 此时，数据透视表中将自动出现对应的数据。 由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。 在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。 在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。 单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。 利用强大的数据透视表，便可轻松地将海量的订单数据按自己的要求快速汇总，进而让小刘出色地完成工作任务。 数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢？这时，小刘开始尝试着使用Excel中的“数据透视图”功能。 本页内容： HYPERLINK \l NO1 直观展示销售数据 直观展示销售数据 小刘基于现有的数据透视表，轻松创建了与之相关联的数据透视图，从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。 选中数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的