2014冬订货会策划案(详细流程).doc

FANKAI2014冬订货会策划案 一、会议主题 2014冬订货会及客户拓展体验梵凯梵凯品牌品牌成长拓展训练提高客户与公司间的合作默契度，《 》 4-6-18 14:00以前4-6-19 全天 拓展训练2014-6-20 全天 静态订货 4-6-21 1、上午 静态 2、下午 2、客户返程 五、会议地点 北京鼎森公司 （梵凯）展厅4-6-18 序号 时间 地点 内容 负责人 1 14:00前公司展厅小东、雯雯、美佳负责签到及联系未到人员4:20前公司门口集合，上车李靖、小东3 17:00 度假村 安排入住及篝火晚会 小东、雯雯负责安排客户入住 4-6-19拓展训练 1 7:00—8:30 2 7:00—9:00 3 9:00—9:05 4 5 6 18:00 返程 到公司 小东、雯雯负责安排客户入住 3）2014-6-20 1 7:00 酒店 叫醒服务 刘鹏亮 2 7:00—8:00 酒店 早餐 刘鹏亮 3 8:00—9:30 公司 产品讲解 李靖、公司人员 4 9:30—12:00 公司 静态订货 李靖、雯雯、娟、思思、美佳 5 12:00—13:00 公司 午餐 （简餐） 刘鹏亮、张涛、老毕 6 13:00—18:00 公司 静态订货 李靖、雯雯、娟、思思、美佳 7 18：00-20:00 酒店 晚宴 刘鹏亮、张涛 8 20:00-23:00 公司 静态订货 李靖、雯雯、娟、思思、美佳 9 23:00 酒店 休息 刘鹏亮 4）2014-6-21 序号 时间 地点 内容 负责人 1 7:00—8:30 酒店餐刘鹏亮李靖、张涛、小东、雯雯刘鹏亮2014冬（四季装），2014冬羽绒 2014秋（补充订货）《负责人：李靖》 《负责人：李靖》……..） （……..） （……..） （……..） 订货政策二： （……..） 例：（………） 备注：1）（………） 2）（………） 3）（………） 3、销售奖励政策： （………） 十、活动现场布置 1、公司展厅《负责人：刘鹏亮》门A、横幅4梵凯季B、花篮10对 2）公司入口《负责人：施小东》A、x展架4个（祝贺2个、欢迎2个） B、喷绘及灯箱（形象画面） C、来宾签到台（签到本、签到笔、通行证、统一服装发放） 3）公司展厅 A、主形象墙主题画面 B、货品陈列展示 十一、订货会筹备工作 一）整体活动方案策划 1、订货会流程 2、订货会通知（邀请函）《负责人：李靖》 二）会议议题及所需资料 1、欢迎晚宴发言稿撰写 2、分组资料议题搜集整理，包括：团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等 3、新产品解说词 4、宣传片策划方案 三）场地协调及装饰 报到当天公司悬挂欢迎横幅 会议场地分为：就餐、住宿、拓展、会议、展示等场地 1、酒店租用协议确定 《负责人：施总》 2、会场外部布置与装饰 3、晚宴厅布置 4、展厅布置 《负责人：李靖、刘鹏亮》 四）活动设计与执行 1、新品讲解策划方案及执行 2、展厅布置方案 五）物料准备 1、装饰类物料： 《负责人：刘鹏亮》 横幅：一条背景布 花篮 其它： 2、展示类物料： KT板： X展架： 小饰品及摆件：若干 模特： 3、接待类物料 《负责人：李靖、小东》 订货会邀请函： 工服： 胸卡： 导示牌： 接待台： 签到簿：1本 瓶装矿泉水： 酒水、水果及果盘： 照相机、摄像机： 接送车辆： 4、订货会物料： 《负责人：李靖》 记事本、签字笔、合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、订货单、复印机、高速打印机 六）、人员分配 客户订单录入：杨琳、张涛 参会人员：李靖 筹备及会议阶段： 总策划：何东 统筹： 会后撤离阶段： 总指挥： 何东 1、装饰类物料： 横幅：200 背景：500 花篮：100*20＝2000 其它物品预计：500 小计：3200 2、展示类物料： KT板：300 X展架：40*10＝400 小饰品及摆件：800 小计：1500 3、接待类物料 胸卡：3*100＝300 签到簿：50 瓶装矿泉水：25*40＝1000 酒水、水果及果盘：约10000 小计：11350 4 80人，每桌1200元计算 1200元/餐/桌*8桌*2餐＝19200 每天每房38