销售数据的统计.pptx

项目十一：销售数据的统计;项目描述;项目效果图;教学目标;教学目标;教学目标;项目完成过程;【实施过程】 步骤01 打开【销售情况分析表】，选择表中要得到汇总结果的起始单元格【A4】，单击【数据】→【合并计算】按钮。 步骤02 打开【合并计算】→【函数】→【求和】，在【引用位置】文本框中引用“第一周销售记录”表中的产品名及销售额数据区域“C4：D23”。 ;项目完成过程;项目完成过程;项目完成过程;项目完成过程;项目完成过程;项目完成过程;项目完成过程;项目完成过程;知识点讲解;2．多个条件排序 在排序数据表时，当作为排序条件的列中具有大量相同的值，并且要让这些数据的顺序依照另一列中的数据大小进行排序时，可以将多列数据作为排序条件。在工资表中需要根据“基本工资”列中的数据进行降序排列，若“基本工资”相同，则根据“绩效工资”进行降序排列。;【实施过程】 步骤01 单击【数据】→【排序】按钮，在弹出的【排序】对话框中设置“主要关键字”为“基本工资（即列I）”，设置“排序依据”为“数值”，设置“次序”选项为“降序”。 步骤02 单击【添加条件】按钮，在“次要关键字”栏中依次选择“绩效工资”、“数值”、“降序”选项，单击【确定】即可完成排序。 如果要继续添加排序条件，则再次单击对话框中的【添加条件】按钮，然后设置“第三关键字”，相关的排序选项即可。 ;知识点讲解;筛选特定值的数据 如果要在数据表中筛选出某列中值与指定值相同的数据，可以使用自动筛选命令。如要筛选出工资表中“额定工资”为2500的数据。 【实施过程】 单击“额定工资”列标题上的下三角按钮，在弹出的菜单中数据列表中选择要显示的值选项“2500”，单击【确定】按钮即可。 ;知识点讲解;知识点讲解;（4）筛选出大于或小于平均值的数据 例如要筛选出基本工资高于平均工资的数据。 【实施过程】 单击“基本工资”列标题单元格中的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【数字筛选】子菜单，单击【高于平均值】命令。 ;知识点讲解;知识点讲解;如果要以多个并列条件作为筛选条件，也就是要筛选出同时满足多个条件的数据时，方法如下。 【实施过程】 将多个列标题文本并排放置于一行中，分别在各列标题文本下方单元格中输入该列的条件文本，条件区域，表示筛选出的“额定工资”字段值大于等于1800，同时“基本工资”大于等于2000的数据。 ;知识点讲解;（2）使用高级筛选命令 当制作好筛选条件后即可使用高级筛选命令对数据进行筛选。 【实施过程】 步骤01 选择要进行筛选的数据区域，单击【数据】→【排序和筛选】→【高级】按钮。 ;知识点讲解;知识点讲解;知识点讲解;知识点讲解;知识点讲解;知识点讲解;知识点讲解;步骤02 在【函数】下拉列表框中选择【求和】选项，在【引用位置】文本框中引用工作表“一季度” 中的表格区域，单击【添加】按钮，将区域添加到列表框中。 步骤03 分别选择其他工作表中的数据区域，并添加到引用位置列表中，选中“首行”、“最左列”、“创建只想源数据的链接”复选框。 步骤04 单击【确定】，在“汇总”工作表中将得到汇总计算结果。 ;拓展训练;拓展训练;拓展训练