最佳实践指引-档案管理.pdfVIP

合规多媒介管理 理 管 最佳实践指南 据 数 构建综合安全的多媒介管理方案之实用方法 合规多媒介管理 应对不断变化的信息管理挑战 Iron Mountain 能够在任何时限内存储、管理和保护各种格式的多媒 介及电子数据，早已成为万千企业的最佳合作伙伴。 我们的专家团队可针对性地给出合理建议，协助企业设计并部署综合 安全的多媒介管理方案。而更多资源、经验、专业知识以及可靠流程 与响应服务则确保轻松应对当前乃至未来的多媒介管理挑战。 2 / 合规媒介管理 除索取改进现有流程的方法指南之外，客户亦会向我们咨询最可靠、最一流的 异地多媒介存储流程。 您正在阅读的《最佳实践指南》收录了我们从业以来的点点滴滴，其中既有着 为万千客户提供服务的案例总结，同时亦囊括数十年的异地磁带存储专业知 识。基于多年以来的经验积累，我们的媒体管理基本要素包括： • 全面强化的流程和工作流，可显著提升效率 • 经过改进的风险缓解能力 • 大幅优化的最佳实践，涵盖适当媒体管理的诸多方面 时至今日，企业各大业务部门都需要落实可靠的多媒介管理实践，这点至关重 要。诸如此类的实践，应纳入全面持续应用的多媒介管理总体规划之中。企业 只需遵循这一模式，就能减少信息丢失、意外泄密和非计划性故障停机等各类 风险，提高效率，提升竞争力，从而强化品牌保护工作。 我们将所有最佳实践汇编成实用指南，帮助企业制定综合安全的多媒介管理方 案，并将整个备份过程提升至新的高度。 合规多媒介管理 / 3 目录 简介 6 为何需要合规多媒介管理最佳实践？ 8 为何安全如此重要？ 9 我们从何着手？ 合规多媒介管理最佳实践 12 备份多媒介生命周期 14 访问和授权 16 验证和差异调节 18 处理质量 20 媒介准备、存储和恢复 总结 简介 为何需要合规多媒介管理最佳实践？ 就当前商业环境而言，信息早已是企业最为重要的资产。因此，全力保护信 息，就成为企业各大管理层均需集中关注的关键目标。今天，企业总是面临着 数据丢失和被盗的极大风险。积极主动地管理数据，方可确保业务连续性不受 干扰，让企业本身乃至所有客户真正高枕无忧。此外，随着隐私法律与法规的 不断发展，亦需要确保所有数据都能恢复，同时保证整个监管链维护得当且记 录完善。 凭借一系列公认好评的异地磁带存储实践，您可以： – 及时有效地访问备份数据 – 持续审查、审计和完善程序 – 为多媒介管理方案建立所有权和问责制 – 整合企业内部的政策和程序 – 采用各种技术手段来管理和改进程序 – 在相应时限内保存适当的数据 – 归档重要数据，以改善业务连续性和灾难恢复 – 控制和管理存储及销毁的费用 上述各点分别代表着一个好的实践，而作为整体，则可共同为综合安全的最佳多媒介管理实践奠 定起坚实基础。 合规多媒介管理 / 5 为何安全如此重要？ 1 2008 年，平均每起数据泄露所带来的损失高达 6650 万美元，而这一数据在未 来几年很可能持续攀升。任何企业，无论其规模大小还是盈利水平，此类损失 – 监控哪些员工可以访问备份媒 对于财政抑或声誉而言，都是不小的打击。 体，并在其访问期间予以跟踪。 – 制定政策，详细规定如何跟踪、 安全就是一切 档案和升级差异。 通过遵循既有的最佳实践，例如右侧所列实践，您既可以降低数据泄露的相关 –