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4会计第六章会计凭证
第五节 会计凭证的传递和保管 会计凭证的传递 传递程序:部门之间 传递时间:月旬间隔 衔接手续:个人交接 会计凭证的保管 顺序编号,定期成册,起讫日期,凭证张数 经常查阅,单独装订,附件另订 重要凭证,单独保管 复制凭证,领导批准,专门登记 专人保管 归档凭证,按年分月,顺序排列 作业10:第六章会计凭证根据作业08扩展 根据作业08会计分录填写记账凭证 每人领取凭证清单 切勿多取,金额写错,可重新领取一张 转账凭证(绿色) 9 收款凭证(红色) 3 付款凭证(蓝色) 7 要求 开户银行账号:学号 日期:根据每小题的日期,每“日”不同 第1题填写:总 1 号 第2题填写:总 2 号 ………… 银收101填写:银收第101号 …… 金额前加¥ “附单据 张”不用填写 “合计”要填写 制单:签本人姓名 说明 记账?的作用:根据该凭证登记完账簿后,打 ?记号,以免已记账再重复记、或没记账以为记了而漏记 想一想,转账凭证的借、贷科目与金额如何填写? 库存现金-银行存款 之间的关连业务,只填“付款凭证” * 励景源 等:《会计模拟实习》,上海:立信会计出版社,2000,81页。 * 励景源 等:《会计模拟实习》,上海:立信会计出版社,2000,81页。 * * 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义 第二节 会计凭证的种类 第三节 原始凭证的填制和审核 第四节 记账凭证的填制和审核 第五节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义 概念 明确经济责任 记账依据 意义 准确性 监督作用 第二节 会计凭证的种类 原始凭证-记账凭证-登记账簿 原始凭证:根据经济业务 经济业务活动中的单据,根据具体业务内容填写名称、金额等 记账凭证:根据原始凭证 将具体业务内容翻译成会计名称,符合会计规则 登记账簿:根据记账凭证 第三节 原始凭证的填制和审核 原始凭证 具体内容 经济责任 法律效力 书面证明 一、原始凭证的种类 1、按原始凭证的不同来源 外来原始凭证,自制原始凭证 2、按原始凭证的不同用途 通知凭证,执行凭证,计算凭证 3、按原始凭证的不同填制手续 一次凭证,累计凭证 4、按原始凭证的不同格式 通用凭证,专用凭证 5、原始凭证汇总表 1-1、外来原始凭证 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 增值税专用发票 非增值税发票 火车票 收据 1-2、自制原始凭证 本单位内部人员填制 收料单 领料单 借:原材料 3 150.00 贷:在途物资 3 150.00 在途物资要不要结转成原材料?以是否加上了运杂费来判断。 借:生产成本 315.00 贷:原材料 315.00 2、按原始凭证的不同用途 通知凭证-要求进行 罚款通知书,付款通知书 执行凭证-已经完成 销货发票,材料验收单,领料单 计算凭证-核算 产品成本计算单,制造费用分配表,工资计算表 3、按原始凭证的不同填制手续 一次凭证 现金收据,发货票 累计凭证 限额领料单 发货票 限额领料单 4、按原始凭证的不同格式 通用凭证 银行承兑汇票,收款收据 专用凭证 增值税专用发票,差旅费报销单 到期支付 5、原始凭证汇总表 二、原始凭证的填制和审核 《会计法》第十条 下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算: (一)款项和有价证券的收付 (二)财务的收发、增减和使用 (三)债权债务的发生和结算 (四)资本、基金的增减 (五)收入、支出、费用、成本的计算 (六)财务成果的计算和处理 (七)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项 (一)原始凭证的基本内容 一个都不能少 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的号码 填制凭证单位的名称及公章(或专用章) 经济业务的内容 经济业务的数量、计量单位、单价和金额 接受凭证单位的名称 原始凭证的附件(有关的经济合同,费用预算) (二)原始凭证的填制 真实可靠、手续完备,签字盖章 内容完整、书写清楚 数字前:¥, HK$, US$ 大写数字后:元整 《会计法》第十四条:原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 连续编号、及时填制 (三)原始凭证的审核 合法,合理,合规 《会计法》第十四条:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对
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