工程变更控制流程宣讲.ppt

工程变更控制流程介绍 TM/CS/CF/MI 2013年3月 * 加强对“工程变更”控制的背景 设计“工程变更控制流程”的目的和意义 “工程变更”审核委员会构成与工作机制 “工程变更”审核流程 相关表格及填写说明 时效说明 附：工程变更定义与来源；新流程对各方的要求 目录 加强对“工程变更”控制的背景 “工程变更”对预算控制造成较大冲击 决算价高于合同甚至申请预算的情况频繁发生 与原工程不相关内容作为工程变更纳入，工程造价超支 公司高层领导要求相关部门提供有效控制方法 “工程变更”需遵循“8眼原则”，集体决策 确保决策科学，准确 及时给予书面确认，避免“手续后补”带来的风险，也保障施工单位利益 “工程变更控制流程”的目的和意义 目的 确保批准实施的“工程变更” 都是必要的 确保批准实施的“工程变更”方案都是合理的 确保批准实施的“工程变更”都是在预算控制范围内的 确保批准实施的“工程变更”都执行了大众认可的价格 确保实施的“工程变更”流程是完备的 意义 “工程变更审核委员会”决议代表大众公司的意见，“工程变更”有了正式的确认方式 及时的“工程变更”申请与审核，有助于对工程预算的控制和管理，也保障施工单位利益 “工程变更”审核委员会构成与工作机制 构成 TM（规划），CS（供应），CF（财务），MI（审计） 直接相关部门的高级总监，高级经理组成委员会，必要时执管会领导也会参加。 工作机制 周例会形式（暂定每周一下午） 预审与听取报告相结合 主管规划员负责向委员会报告“工程变更”相关信息 会议纪要记录决策结果 “工程变更”审核流程 变更申请 施工方提出变更申请，填写《工作联系单》，附报价 与合同约定工作量不符的内容都需提出变更申请 变更审核 规划员填写《上海大众施工过程工程变更审核单》 TMF审核 提交“工程变更”审核委员会审核，确认必要性 CSG核价*，MI核量* 变更确认 规划员签署《工程量增补、变更签证单》 三表合并装订，做为决算依据* CSG核价：CSG根据暂定数量，核定总价和单价，并报CSC会议决策通过，确认 的单价将作为今后最终结算的依据，不需要审计后下浮。 MI核量： MI负责审核数量，有过程审计的，纳入过程审计审核和月报汇报，并 进一步纳入最终结算审计；没有过程审计的，直接纳入最终结算审计 备注三： 未经批准的变更不得计入决算送审 相关表格及填写说明 ——《工作联系单》 工程基础信息，填写全称 事由：变更申请 联系内容：根据“施工例会纪要xx年xx月xx日”/“修改通知单xxx”……经工作量核算（另附），申请工程变更确认，报价金额xxx。此报价为实施上限。 答复意见：变更申请依据属实，报价内容初审意见xxxx 业主和监理签署意见 相关表格及填写说明 ——《工程变更审核单》 规划员根据工程预算信息，施工方提交的《工作联系单》填写相应内容。 《工作联系单》，报价等资料可做为附件 TMF审核过程 工程变更审核会意见：xx年xx月xx日会议纪要第xx条，通过/不通过 CSG 核价意见 相关表格及填写说明 ——《签证单》 工程基础信息，事由填写《工作联系单》编号，内容与《工作联系单》联系内容一致 答复意见：根据工程变更审核会议纪要xx年xx月xx日，第xx条意见，同意变更申请，CSG核价结果见附页。经审计，确认签证金额/预计签证金额xxx。 时效说明 2013年3月8日前发生的变更 施工方提供变更报价 规划员提供《上海大众施工过程工程变更审核单》 处理方案待定（包括前一阶段已递交或洽谈的工程变更审核单） 2013年3月8日之后发生的变更 按上述流程进行申请，审核和确认 变更审核流程将做为“通用招标文件”内容之一 附：工程变更定义与来源 与中标时的数量，品牌，规格不一致的内容，都属于变更 施工图与投标内容有差异 把各种不符转化为数量差异（有加有减原则） 现场条件发生变化，需采取其它方案和措施 对比新旧方案，将差异内容做为变更内容（有加有减原则） 甲方新增任务 对新增任务按合同约定形式报价 图纸变更 等同于“施工图与投标内容有差异”