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《数据库原理及应用》课程实验 指导书 信息管理系 2013年10月 目 录 1. 实数据表设计 1 2. 实数据库查询设计 11 3. 实ACCESS表高级查询设计 17 4. 试ACCESS的窗体和报表设计 25 1. 实数据表设计 1.1概述 在Microsoft Access2003环境下，通过一个应用实例建立一个数据库，并利用向导、表设计器、SQL语言等方法设计 ACCESS基本表。 Access是一个数据库管理系统(DBMS)。和同类的其他产品一样，Access存储和检索信息(通常称为数据)、提供所请求的信息和自动完成可重复执行的任务(如维护账目支付或人事系统、实施库存控制和调度)。Access的数据库管理效率充分地利用了Microsoft windows的功能，并与其协调一致。 Access能够在windows 2000、windows XP和windows 7平台上运行，所以windows的所有优点全部可以在Access中体现。可以在Access中剪切、复制和粘贴来自任何windows应用程序的数据，还可以在Access中创建—个窗体并粘贴到报表设计器中。 Access 允许用户同时访问多个数据库表中的信息，能够把数据库表连接起来创建一个新表。它能够减少数据的复杂性并能使工作更容易完成。Access表可以与大型机或服务器数据建立连接。Access可在网络环境中用来连接多种类型的其他数据库表，包括本地(在同一台机器上)数据库表和远程数据库表(甚至大型机数据库表，如oracle或DB2)。Access能够直接连接这些“外部”表或把它们导入到本地使用。一旦外部表被连接或导入到本地，我们就可以创建窗体或报表来使用其中的信息了。 建立Access数据库的目的不仅仅是为了存储一定量的数据信息，更重要的是在这些数据的基础上进行查询分析，从而生成报表并且为管理和决策提供一定的帮助。一个数据库设计的好坏会直接影响到将来这个数据库的使用和维护。 关系数据库的设计基本遵循以下步骤： (1) 确定数据库的用途和需求。在这个过程中，需要尽量地与相关的人员进行交流，草拟将生成的报表，收集可能用到的当前记录数据的窗体，确定在数据库中将要存储哪些实体以及这些实体属于哪些主题。 (2) 确定数据库中需要的字段。每一个字段是与一定的实体相关的。字段记录的是实体的最基本属性，因此在决定需要哪些字段时，只将最能体现事物性质的属性确定为字段。也就是说，要注意这些字段要包含所有需要的信息，将信息分成最小的逻辑部分，不要包含经计算得到的数据，不要创建相类似的字段。 (3) 确定数据库中需要的表。在每个表中只包含关于一个主题的信息。 (4) 确定每个字段属于哪个表。尽量将一个字段只添加到一个表，并且此字段存入表中之后不会在此表中出现多个记录重复信息的情况。这样做的目的是为了尽量减少数据的冗余度。 (5) 为每一条记录确定唯一值标识字段。建立唯一值的目的是为了标识不同的记录，也是为了用于建立表与表之间的关系。 (6) 确定表与表之间的关系。存储信息时将信息分散到不同的表中，为了将相关信息联系在一起，需要建立表与表之间的关系。 (7) 优化设计。对已经完成的设计进行修改。可以先建立表，输入足够的示例数据进行检查。创建查询、窗体和报表的草稿．检查显示数据是否正确，在此基础上进行优化。 (8) 输入数据。 1.2实验目的与任务 （1）实验目的 使学生了解并掌握数据库的基本原理与开发过程，初步了解并掌握数据库设计过程中所需要的各种工具与方法，完成数据库的初级开发；通过对实际数据库管理系统Access的操作，加深对数据库管理系统的认识。 （2）实验任务 利用向导法创建基本表，利用设计器创建基本表。 1.3实验要求 要求学生在规定的上课时间内自行携带笔记本电脑； 要求学生独立完成规定的实验内容。 1.4实验组织计划与安排 学生需要在规定时间内完成指定实验内容，并在课堂中由指导老师给出实验成绩。 1.5实验考核与成绩评定 考核要求：在规定时间内，独立完成规定的实验内容。 考核方式：课堂验收，教师根据实验操作的结果给出成绩。 成绩评定标准：完成实验指导书规定的设计性实验内容。 1.6数据库表设计 在数据库中，通常可以用向导法、设计器和输入数据等方法建立数据库。下面我们以向导法和设计器两种方法为例创建数据表。 向导法创建数据表： 这里我们用数据库向导创建新数据库： 进入ACCESS界面后，执行“新建空数据库”命令， 弹出如下对话框，这里我们为所要建立的