数据库课件 第十二章.pptVIP

第十二章 数据访问页的创建与使用 12.1创建数据访问页 * /webnew/ 第十二章数据访问页的创建与使用 * /webnew/ 【本章要点】 通过本项目的学习，可以掌握Access 2003创建数据访问页的操作，主要学会利用数据页向导和设计视图创建所需要的数据访问页文件。能够掌握在数据访问页的建立分组和排序，掌握数据访问页的发布和外观设计。除此之外还简要介绍了如向数据访问页中添加office组件、命令按钮、超级链接和滚动文字等。 12.1.1 数据访问页概述 “数据访问页”是一种独立于Access数据库之外的HTML文件，即一个网页。在这个网页上，用户能够显示、添加、删除和修改数据库中的数据记录，同时也能分析数据。与“活动服务器页”（ASP）文件不同，它允许在没有Web服务器的情况下创建动态Web页。 1．数据访问页的类型 (1) 交互式报表 (2) 数据输入 (3) 数据分析 2 ．浏览数据访问页 打开数据访问页的方式有两种：使用Web页预览和直接打开。 12.1.2 自动创建数据访问页 利用自动创建数据页向导，可以快速的得到一个简单的数据访问页。Access提供的“自动创建数据页”只能创建纵栏式数据页，具体操作步骤如下： (1) 在罗斯文示例数据库窗口中，选定【对象】面板上的【页】，单击工具栏中的【新建】按钮。 (2) 在弹出的【新建数据访问页】对话框中选定数据源“雇员”表，同时选择创建方式“自动创建数据页：纵栏式”。然后，单击“确定”按钮。 在数据访问页的最下面有一个导航栏，可以通过单击导航栏上的按钮，来浏览、添加和删除数据，还可以对数据进行筛和排序。 (3) 创建完成数据访问页后，单击【文件】|【保存】命令，将数据访问页保存为HTML文件。 12.1.3 使用数据页向导创建数据访问页 (1) 在罗斯文示例数据库窗口中，选定【对象】面板上的【页】，单击工具栏中的【新建】按钮。 (2) 指定数据源，打开【新建数据访问页】对话框，在下拉列表中选择数据源“运货商”表，再选定“数据页向导”。然后，单击【确定】按钮。 (3) 确定字段，在【数据页向导】对话框中，从列表中依次选取要在数据访问页中显示的表和字段。然后，单击【下一步】按钮。 (4) 设置分组级别，在下一个【数据页向导】对话框中，可以选择要在网页中作为分组级的字段，如：以“运货商ID”字段分组。然后，单击【下一步】按钮。 (5) 确定排序次序，在下一个【数据页向导】对话框中，选择数据页中记录排序的依据字段，例如：以“公司名称”字段排序。然后，单击【下一步】按钮。 (6) 输入数据访问页的标题。并设置完成后数据页的处理方式，是在Access中打开该页，还是在设计视图中修改该页设计。然后，单击【完成】按钮。 12.1.4 使用设计视图创建数据访问页 (1) 在罗斯文示例数据库窗口，选定对象【页】，然后双击【在设计视图中创建数据访问页】。 (2) 系统自动打开数据访问页视图，其中有一个空白页，并且出现【字段列表】面板， 在【字段列表】面板中以树形结构显示当前数据库中所有表和查询，它们均可作为数据来源，通过拖拽可以方便地将其中的字段添加到数据访问页中。 (3) 依次添加控件，设计“查看订单”数据访问页。之后，保存文件。 (4) 完成数据访问页建立后，在“页面视图”中浏览该数据访问页。 12.2 设计数据访问页 12.2.1 应用主题 数据访问页设计完成后，可对其进行相应的修饰。其中一方法就是，将主题应用于数据访问页时，会定义数据访问页中的：正文和标题样式、背景色或图形、表边框颜色、水平线、项目符号、超链接颜色以及控件等。具体操作步骤如下： (1) 在设计窗口中打开数据访问页。 (2) 选择【格式】|【主题】命令，打开【主题】对话框。 (3) 在“主题”列表中选择主题，然后在“主题示范框”查看样本数据访问页元素的显示情况，方便在应用主题之前进行预览。 在应用主题对话框中，还可在相关的复选框中做些选项，如给文本和图形应用较亮的颜色，使特定的主题图形变为活动的图形，修改数据访问页的背景等。 12.2.2 添加Office组件 在数据访问页中添加Office组件可以简化数据分析的操作，让数据间的互动关系以可视的方式显示出来。Office组件包括Office电子表格、Office图表、Office数据透视表。具体操作步骤如下： (1) 以设计视图方式打开需要添加Office电子表格的数据访问页。 (2) 单击工具栏上【Office电子表格】按钮，然后在数据访问页中单击要插入电子表格的位置，即可在数据访问页中插入一张