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BS软件FAQ汇总
第一章B/S软件使用流程1.软件安装: B/SV5考勤软件,采用免安装的绿色软件模式,用户直接解压缩就可以使用,方便快捷。2.配置连接数据库:B/S程序安装完可以直接使用自带的access数据库,方便小于200人的企业直接使用,如果大于200的企业可以提前安装好sql2000标准版,然后同过软件带的程序来进行配置。3.登入并录入部门和人员:登录软件默认密码空直接输入验证码就可以登录。软件主界面:登录软件后可以直接进行部门定义建立部门,然后在去员工维护建立人员(如果用户有Excel的人员花名册,可以利用员工维护的导入模板功能进行人员的成批导入)4.添加考勤设备并传入档案:档案创建完成后,接下来建立考勤设备信息,进入菜单【设备管理】-【设备定义】。新增设备:建立设备的信息一定要与考勤机的信息一致,否则不能正常连接考勤机。设备建立完成后,就可以进行设备通讯了。进入菜单【设备管理】-【设备通讯】界面如下:5.在设备上录入卡/指纹等信息:档案写入成功后,能够在考勤机的管理菜单中,查到新员工的信息。选择发卡:会提示放卡片。将卡片放到考勤机读卡区即可。选择采集指纹:输入手指号【左手小指到右手小指:由0~9数字依次表示】,根据提示采集3次指纹。选择本机拍照:选择拍照角度,按【ok】键,此照片为员工档案照片。如下图:6.上传日志并重写档案:在考勤机上完成发卡,采集指纹和拍照等操作后,需要通过读取操作日志,来将这些信息存入软件中。软件菜单【设备管理】-【设备通讯】-点击【读取操作日志】按钮。日志读取完成后,软件的档案为完整的档案信息,这时需要将档案,新指纹,新拍照重新写入到原先的考勤机,和其他新的考勤机中,从而达到数据资料的统一。通过考勤软件,多台考勤机可以实现档案共享,即一台考勤机录入信息,多台使用,方便管理。要重新写入原先考勤机的原因:读取日志以后,考勤机中的日志信息会被删除,但是在重启之前档案依然可用,重启后会清除掉,所以需要重新写入一次,保证其能正常使用。7.为人员设置班次并排班:B/S软件有默认班次,在全局定义中可以查看,如果班次简单可以不用排班,直接到班次中选择一个班次把时间按照自己的规则调整下,就可以了。相关图片如下:如果班次复杂那么就要设置班次并对不同人员进行排班处理,详细见排班设置。8.先传记录后分析再看报表:到月末或需要统计结果的时候,需要先读取考勤机存储的考勤记录和拍照。软件菜单:【设备管理】-【设备通讯】-【读取考勤记录】。查看考勤机记录记录内容显示:数据都采集完后在进行数据分析:数据分析完成后,就可以到【日报表,每日出勤表,符号表,个人汇总表,部门汇总表】中查询数据。第二章软件操作问题问题一:人员离职后,能否再将这个工号给新来员工使用?人员离职后,信息仍存在数据库里,不能给新来员工使用。要想给别人使用,需要到离职管理里,将这个人从数据库里删除,这样才可以给别人使用问题二:如果admin管理员密码忘记,登陆不了软件怎么办?用super身份登陆软件,然后到系统管理-管理员定义中给admin重新修改密码问题三:BS软件中批量导入档案时提示“服务器未安装excel或缺少控件”如何解决?Office要安装完整版,不要安装精简版的,而且要安装在服务器端问题四:如果已经给员工录入请假,但分析完,报表还是显示旷工或已经设置某日为节假日,但分析后报表仍显示旷工?查看员工的个人班次和规则是否启用,若没启用则(按2)操作),若启用则参照下面方法操作查看’系统定义-全局定义’中的计算请假和计算节假日加班是否打勾基础资料-员工维护,点修改(或双击),点考勤资料标签,看个人班次和规则是否启用,若启用,则看计算请假和计算节假日加班是否打勾,若没有启用,退出即可问题五:在BS软件中,如何从考勤机找回档案,步骤如下:1):考勤机5(U盘操作)-7(备份数据)2):打开BS软件安装目录\tool\ktv5.exe3):打开ktv5.exe后先配置数据库,数据库配置成功后,资料导入按钮可用,点此按钮,在U盘里选archives文件夹下面的wdda.wts为档案文件,恢复即可问题六.:BS软件使用KTV5从考勤机恢复档案,步骤如下。将U盘插到考勤机上,然后进入考勤机操作,U盘操作—备份数据将U盘插到电脑上执行BS文件夹下的tool文件夹下的ktv5.exe,出现如图一所示界面图一点击,出现如图二所示图二选择相应的数据库类型,然后点击“下一步”:①access数据库点击,选择软件所使用的数据库②sql数据库选择正确的服务器数据库选择成功后出现如图三所示界面图三点击选择“wdda.wts”,导入档案。点击选择档案照片所在文件夹(photo),恢复照片点击,选择指纹所在文件夹,恢复指纹。问题七:BS数据找回操作方法,步骤如下一:适用网络通的情况,需要与考勤机连接1:
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