电子流程审批系统(openeflow)用户使用手册.docVIP

目 录 内容目录 1、 系统使用向导 4 2、 常用功能 7 3、 组织结构（系统管理员） 18 4、 智能表单（系统管理员、文档管理员） 25 5、 流程管理（系统管理员） 31 6、 虚拟流程（文档管理员） 38 7、 工作空间 38 8、 跟踪监控（文档管理员） 38 9、 历史归档（系统管理员、文档管理员） 39 10、 统计分析（系统管理员、文档管理员） 41 11、 参数设定 42 关于本手册 本手册是电子流程审批系统（OpenEflow）V1.2版本的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写。 手册结构 本手册针对用户使用电子流程审批系统OpenEflow进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。 下面是关于本手册的详细结构 第一部分 关于本手册 第二部分 系统使用向导 第三部分 常用功能 第四部分 组织结构 第五部分 智能表单 第六部分 流程管理 第七部分 虚拟流程 第八部分 工作空间 第九部分 跟踪监控 第十部分 历史归档 第十一部分 统计分析 第十二部分 参数设定 针对用户 本手册针对电子流程审批系统OpenEflow的最终用户，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。 更多资源 本手册涵盖电子流程审批系统OpenEflow常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用电子流程审批系统OpenEflow完成日常工作。因版本原因，普飞软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用及扩展本产品，从而感受到它为企业带来的实际效益。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。 网站知识库 普飞在网站上发布了产品知识库、开发者博客，定期更新系统使用方面的常见问题和知识，并探讨开发时遇到的常见问题，您可以在网站上进行查询，也可以把您的问题email给我们，普飞将定期回复。 E-mail：wangjun@ 培训 针对不同规模的企业用户，普飞软件有限公司可为其安排培训内容，包括：产品功能使用、系统管理员培训、客户化流程梳理、二次开发相关技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。 系统使用向导 2.1进入OpenEflow系统 您公司内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入电子流程审批系统OpenEflow（以下简称OpenEflow），官方试用的网址为/Eflow.html，进入方法如下： 打开一个浏览器窗口 此处泛指浏览器，是因为我们的平台不依赖于任何第三方控件，可以运行于IE6+、Firefox1.5+、Chrome、Opera、Safari…，所以我们的使用者可以来自windows、linux、mac等各种平台。 一般windows操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮，如图2-1所示： （图2-1） 箭头所指图标，就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。 2）在地址栏中输入OpenEflow系统的网络地址 系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。工号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理处获取。为防止机器人登录，系统还要求您提供验证码，不区分大小写。 在线试用的版本中，默认账号是Admin，密码不校验，但验证码为必填项。 （图2-2） 【注意】因客户可能会有定制的系统登录页面，您看到的页面可能和上图不同。 3）登录成功 如果您的帐号、密码、验证码都校验通过，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示： （图2-3） 2.2主界面功能详解 2.2.1主界面功能区域分布 （图2-4） 【注意】模块分类与工作区由于权限的不同，可能是不会全部显示出来的。 2.2.2主界面区域说明 主界面中按照功能区域主要分为： 模块分类区 此区域是系统模块的分布区域，主要是对系统的不同用户群提供不同的功能模块。通过左侧工作区的菜单显示不同的输入域。 工作区 此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里，可以折叠或隐藏。 信息显示区 信息显示区主要由中间最大的区域构成，是显示系统数据和进行信息输入的区域，多个窗口以标签页的形式排列。 在OpenEflow中，所有操作界面都符合这个区域分布，下面将详细描述系统功能模块的使用。 2.2.3工作区 1）工作区功能 下表是对相关功能的解释： 名称 功能说明 工作空间 （1）“流程定义”：