清华紫光档案软件单机版使用手册.doc

清华紫光电子档案管理系统TH-AMS系列产品之 清华紫光综合档案管理系统 单机版 系统使用手册 清华紫光电子档案事业部 前 言 感谢您选择《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》！ 清华紫光综合档案管理系统TH-AMS是清华紫光电子档案事业部自主研发的电子档案管理系统。TH-AMS系列产品在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，以档案管理理论为指导，根据对全国市场、众多行业需求、各种档案业务的理解，建立起面向政府机关及企事业单位的通用档案业务模型。 信誉保证 如果您在使用《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS单机版》过程中发现了什么问题，或者对该产品的某些功能有更好的改进意见，敬请拨打《清华紫光综合档案管理系统TH-AMS标准版》产品技术支持热线电话或发送E－mail给我们（参照用户回执卡上的联系方式）。 请您按照用户回执卡的要求将其填写完毕，并邮寄回清华紫光电子档案事业部，以便日后获得更多的技术支持和版本升级服务。 版权声明 未经清华紫光电子档案事业部许可，任何人或组织均不得以任何手段与形式对本手册内容进行复制或者传播。 本文档中所涉及的其它商标或产品名称均为各自所有者的商标产品名称。 目 录 1 概述 1 1.1 系统简介与特点 1 1.1.1 系统简介 1 1.1.1.1 系统整体概述 1 1.1.1.2 系统功能模块的划分 2 1.2 系统运行环境 4 1.3 系统基础操作 4 1.3.1 系统登录和退出 4 1.3.2 系统界面说明 5 2 业务流程 6 2.1 总体流程 6 2.2 各子业务的流程 8 2.2.1 分类整理 8 2.2.2 集中整理 10 2.2.3 档案利用 10 2.2.4 档案销毁 10 3 系统安装、配置及数据备份和恢复 11 3.1 软件的安装配置 11 3.2 数据备份 16 3.3 数据恢复 16 4 各功能模块的使用 17 4.1 系统维护 17 4.1.1 权限管理 19 4.1.1.1 机构与用户管理 19 4.1.1.2 数据权限 23 4.1.2 数据维护 24 4.1.2.1 日志管理 24 4.1.2.2 回收站管理 25 4.1.3 数据转换 25 4.1.4 档案设置 35 4.1.4.1 全宗管理 35 4.1.4.2 档案库管理 37 4.1.4.2.1 添加档案类型 37 4.1.4.2.2 删除档案类型 39 4.1.4.2.3 修改档案类型 41 4.1.5 字段维护 42 4.1.5.1 添加字段 42 4.1.5.1.2 创建库 49 4.1.5.1.3 界面定义 51 4.1.5.2 文件库管理 70 4.1.5.2.1 字段维护 71 4.1.5.2.2 创建库 71 4.1.5.2.3 录入界面定义 71 4.1.5.2.4 创建文件库 71 4.1.5.3 分类表维护 72 4.1.5.3.1 增加节点 73 4.1.5.3.2 增加子节点 73 4.1.5.3.3 删除节点 73 4.1.5.3.4 修改节点 74 4.1.5.3.5 连接符维护 74 4.1.5.4 报表维护 75 4.1.5.4.1 报表编辑器功能介绍 76 4.1.5.4.2 报表设计 78 4.1.5.4.3 套用模板 89 4.1.5.4.4 报表模板设计 90 4.1.6 数据字典维护 90 4.1.6.1 代码库管理 90 4.1.6.2 主题词维护 91 4.1.6.3 综合信息库维护 92 4.1.6.4 编研库管理 93 4.1.7 口令修改 93 4.1.8 参数设置 93 4.1.8.1 字段对应设置 93 4.1.8.2 立卷设置 96 4.1.8.3 档号设置 98 4.1.8.4 排序设置 100 4.1.8.5 文件存储配置 101 4.1.8.6 流水号设置 105 4.2 文件管理 107 4.2.1 文件收集 109 4.2.1.1 概述 109 4.2.1.2 业务操作 111 4.2.1.2.1 文件数据的增删改 111 4.2.1.2.2 立卷 112 4.2.1.2.3 数据范围的选择 114 4.2.1.2.4 数据检索 117 4.2.1.2.5 电子原文的挂接 121 4.2.1.2.6 数据的批量修改 124 4.2.1.2.7 文件打印 127 4.2.1.2.8 个性设置 129 4.2.1.2.9 数据的转出 131 4.2.2 文件立卷 132 4.2.2.1 自动组卷 132 4.2.2.2 手动组卷 136 4.2.2.3 调整案卷及卷内文件顺序 139 4.3 档案管理 140 4.3.1 数据管理 141 4.3.1.1 目录树的维护 142 4.3.1.1.1 添