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中原工学院校学生会 文 档 资 料 管 理 制 度 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一四年十一月二十五日 中原工学院校学生会文档资料管理制度 为使校学生会更好的记录各项文档资料，使文档资料的整理逐步实现规范化和系统化。也为了积累自身历史，沉淀校学生会精神，将校学生会打造成为一个有历史有文化的组织。特制定《中原工学院校学生会文档资料管理制度》，校学生会全体成员应积极配合并切实贯彻执行。 一、文档资料写作及装订规范 (一)、文档用纸幅面尺寸 采用国际标准A4型纸，210mm*297mm； 页面设置 （二）、封皮要求 1、校徽图标置顶（不锁定纵横比，图片大小3.5cm*4.5cm）； 2、标题:分为横标题和竖标题； 横标题为：“XX学年XX学期”、“中原工学院校学生会”；宋体一号字，加粗； 竖标题为：“活动名称”；宋体小初号字，加粗； 3、落款： 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 时间（用数字的汉字形式表示，如：二〇一一年十月十日） 宋体三号字，加粗。 （落款于右下角合适位置） （三）、正文要求 1、一级标题：黑体三号字，加粗，居中； 2、二级标题（段落标题、副标题）：仿宋_GB2312四号字，加粗； 3、正文：仿宋_GB2312小四，若文件中有表格，则全选表格后点击右键，选择“单元格对齐方式”，选择九宫格最中心的那个选项； 4、页眉：中原工学院校学生会（空格）XX部门工作文件，宋体五号字； 5、页码：Times New Roman字体，小五号字，形如“-1-”； 6、段落顺序标号： 一级标题序号为：一、二、三、四、·· 二级标题序号为：（一）、（二）、（三）、（四）··· 三级标题序号为：1、2、3、4··· 四级标题序号为：（1）、（2）、（3）、（4）··· 说明：若文章总共仅需要使用两级标题，无需添加第三级标题时，则可以在一级标题序号下直接使用三级表头序号（即一、1、2、3；二、1、2、3），若文章共需使用三级标题，则需按照如下模式进行标题序号选择：一、（一）、（二）、（三）、1、2、3、 7、格式与排版:对齐方式为“两端对齐”；大纲级别为“正文文本”；特殊格式为“首行缩进2字符”；行距为 “单倍行距”。 8、落款： 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 时间（如：二〇一一年十月十日） 仿宋_GB2312四号字 （落款于右下角合适位置） （四）、打印要求 积极响应低碳环保的倡议，提高纸张的利用率，所有文件统一双面打印（封面单面打印）。 （五）、装订要求 装订2针于页面左侧三分之一和三分之二处。 二、文档资料上交流程 1、上交内容：工作计划、工作总结、活动策划及活动相关资料等校学生会工作文件。 2、上交格式：书面稿和电子档。 3、上交时间：工作计划、活动策划、物资申请等前期文件提前一周发至办公室邮箱，工作总结、活动反馈等后期文件在活动结束后一周内发到办公室邮箱。 4、上交地点：书面稿上交给办公室存档，电子档发送至办公室邮箱。 注： 办公室邮箱：×××@××× 秘书处邮箱：×××@××× 共青团中原工学院委员会 中原工学院校学生会 二〇一四年十一月二十五日