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附件1: 沈阳理工大学各部门归档范围一览表 序号 归档部门 归 档 范 围 档案馆 联系人 联系电话 1 党政办 上三级党政文件 党委常委会、党委扩大会、校长办公会、全校性的工作会议、座谈会记录等会议记录、纪要 学校党政下发的红头文件（请示一定要附有批复） 党代会文件材料 上级机关及学校调研、检查、巡视工作形成的文件材料 校党政领导公务活动形成的讲话稿、题词、批示、重要信件、传真件等材料 学校各单位上报的本单位的工作计划、总结、报告、请示及批复 本校大事记、年鉴、简报、信息、动态等 重要的群众来信来访、校长信箱反映问题及处理材料 启用印章的文件和印模 学年报表及综合统计 校史、校庆、校友、校基金会等工作材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 2 必威体育官网网址办 上级有关部门制订的各项必威体育官网网址方针政策、必威体育官网网址法规、文件等 《武器装备科研生产二级必威体育官网网址资格》认证过程中产生的各类文件、资料 本校必威体育官网网址工作规划、计划、报告、总结、文件、简报和重要会议记录 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 3 法律办 代理学校出庭应诉案件相关材料 代理学校执行生效判决等材料 提供的法律意见、出具的各类法律文书材料 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 4 组织部 副处级以上干部名册、副科级以上干部名册 落实政策的有关材料 分党委、直属支部委员名册及改选报告、审批材料 党员名册 发展新党员、预备党员转正的名册及转正或取消资格、党员退党的文件材料 民主评议党员及党建工作形成的文件材料 校级领导班子、正处级以上干部年终述职材料 出席市级以上党代会代表名单、登记表等材料 全校党员及校管干部年终情况统计 党校工作计划、总结、请示、报告 反映本单位工作、活动的材料(包括承办重要的会议记录及材料、规章制度汇编、大事记、宣传册、调研报告、分析汇总材料等) 其它有归档价值的材料 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符的标题及时间） 孙梅霞 照片等声像档案（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 历 佳 荣誉证书、奖状、贺信、礼品等实物档案或目录（标明事由或事件名称、时间、地点、人物等） 于鲁霞 入党材料（已转正的正式党员材料）、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，自传，外调政审材料 干部任免审批表（副科级以上）（注：“三龄”情况、家庭成员（配偶、子女、父母）信息准确，填写批准时间、批准文号，加盖呈报部门和批准部门公章） 初任副处级或晋升职务时干部考察材料 政治审查材料，如重大政治、突发事件和重大任务中表现材料 优秀党员、党务工作者等获奖材料，材料内容、公章齐全 处级干部因公出国审查表，以及出国鉴定、小结（半年以上必须提交，有本人签字） 贾艳云 5 宣传统战部 全校思想政治理论学习的章程、计划、通知、决定、总结等材料 创先争优活动成套材料 教职工思想政治工作动态、调研材料 校园文化建设的相关材料 反映本校重大活动以及学校党政主要领导活动的期刊、剪报及图表（校内、校外） 统战工作情况调研、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政