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浅议强化企业全面预算管理
浅议强化企业全面预算管理 摘要:“凡事预则立,不预则废”。预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而面对各种资源和企业活动的详细安排。全面预算管理作为一种全面、有效的管理模式,已逐渐受到企业的重视,实施全面的预算管理,有利于提高企业的管理水平和对日常经济活动的合理控制。但在实际在实际执行过程中,许多企业普遍为预算而预算,不注重预算的实际应用;预算的执行及反馈不力,预算管理实效较低;在预算执行过程中缺乏有效的考核与激励措施,预算管理的作用未能真正地发挥出来。如何加强企业财务预算管理,一要树立以市场为导向、以企业发展战略和规划并结合实际为指导的财务预算管理理念;二强化预算的执行、控制,确保预算管理落实到位;三要加快信息化建设。
关键词:强化预算管理 管理模式 企业发展“凡事预则立,不预则废”。预算是企业在预测、决策的基础上,以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活动的具体计划,是为实现企业目标而面对各种资源和企业活动的具体规划。预算管理作为一种系统性的企业管理手段,逐渐被被越来越多的企业所采纳与接受,目前,我国许多大型企业都己经开始实施全面预算管理。
一、预算的作用主要表现在以下几个方面:
1、规划、控制、引导企业经济活动有序进行,以最经济有效的方式实现预定的目标。通过预算指标可以控制实际活动过程,随时发现问题,采取必要的措施,纠正不良偏差,避免经营活动的漫无目的、随心所欲,通过有效地方式实现预期目标。
2、全面预算经过综合平衡后可以提供解决各个部门冲突的最佳方法,代表企业的最优方案,可以使各级各部门的工作在此基础上协调地进行。从系统理论的观点来看,局部计划的最优化,对全局来说不一定是最合理的。各个部门因其职责不同往往会现相互冲突的现象,比如:销售部门根据市场预测提出了一个庞大的销售计划,生产部门可能没有那么大的生产能力。生产部门可能编制一个充分利用现有生产能力的计划,但销售部门可能无力将这些产品销售出去。销售部门和生产部门都认定应该扩大生产能力,财务部门却认为无法筹到必要的资金。为了使各个职能部门向着共同的战略目标前进,他们的经济活动必须密切配合、相互协调、统筹兼顾、全面安排,搞好各部门预算的综合平衡。各部门协调一致了才能最大限度地实现企业整体目标。
3、预算可以作为业绩考核的标准。预算作为企业财务活动的行为标准,使各性活动得实际执行、有章可循。预算标准可以作为个部门责任考核的依据。经过分解落实的预算规划目标与部门、责任人的业绩考评结合起来,成为奖勤罚懒、评估优劣的准绳。
二、企业预算管理目前存在的问题
1、为预算而预算,普遍不注重预算的实际应用
目前许多企业对预算的职能认识不清晰,对于编制预算缺乏一定的客观性,仅仅是为了预算而预算。导致了企业的预算与企业管理相脱离,无法发挥编制预算应有的作用。并且,一些企业将预算的重点放在数字计划上,致使预算成为只有数字与表格的空壳,编制预算只有形式而无实际内容,无法起到管理的作用。企业无法将自身的预算管理与自身的战略管理相结合,不能正确处理好预算管理与企业绩效评价、企业风险控制、企业资源管理分配等之间的关系。预算脱离了实际应用,仅仅是为了预算而预算,显然这样的编制是无法经起市场的考验的。并且,企业的财务预算编制方法大多数采取的是固定预算,导致预算缺乏弹性,无法做到较强的应变能力。
2、预算的执行力及反馈不足, 预算管理效率低
企业预算的执行力不足,导致了预算管理的实际效果低。编制预算重形式过程而轻具体的作用效果,一些企业在编制预算时排场大,动静大,但实际效果却如同是在走过场,企业预算人员并没有认真贯彻执行编制预算,并且也没有信息反馈机制。一些企业虽然有定期的预算的执行分析结果,但是由于一些问题的不可预测性,在市场发生没有预知的突变性情况时,预算无法做出及时有效的调整,导致预算的作用无法发挥,成为一纸空文。
3、缺乏完善的考核与激励措施
企业的任何一个部门的管理都需要适当的考核与激励机制。在我国,一些企业由于考核与激励机制的不完善导致企业绩效受到影响。企业财务编制预算需要完善的管理,然而如今一些企业在管理过程中,通过考核来进行奖惩制度时,过多地强调了对绩效产生不利影响的客观原因,而忽视了主观原因。并且,往往在考核的过程中掺杂有个人情感关系,导致考核结果并不公平与公正。另外,缺乏合理的配套的奖惩机制,考核只是单方面的没有实质性的内容,导致无法对员工产生激励作用,可能使整个预算工作无法产生效果。
三、强化全面预算管理的措施
1、树立正确地预算管理理念,进行有效地管理模式
企业需要树立以市场为导向,同时以企业发展战略与规划结合为指导的预
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