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浅议当前档案管理人员职业素质建设问题
浅议当前档案管理人员职业素质建设问题摘 要:在科学技术迅速发展的今天,档案工作也在不断改革与发展中。档案管理工作是一项专业性较强的工作,工作的性质决定了档案管理人员不仅要有较高的思想品质、过硬的专业技术,还要掌握相关的理论知识。为了适应新形势,不断提高档案工作绩效,提高档案管理人员的素质就尤为关键。
关键词:档案管理人员;职业素质;建设
中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)12-0198-02
当今世界科学技术突飞猛进,各项事业在不断改革与发展的过程中。档案工作作为各项事业的重要组成部分,其改革与发展也在与时俱进,适应新形势。要与时俱进的完成档案工作任务,提高档案工作绩效,就必须不断提高档案管理人员的综合素质,以适应社会发展和档案工作的需要。
一、新时期档案管理人员应具备的素质
在科学技术迅速发展的今天,档案工作改革与发展面临诸多挑战,档案管理人员除要具备爱岗敬业的职业道德素质外,还应具备与时代发展要求相适应的业务、知识素质以及强烈的服务、创新意识。
1.政治品德素质。档案管理人员要有较高的政治理论水平和思想政治素质。档案是党和国家的宝贵财富,档案人员必须具有坚定的政治信念,要认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,用马列主义武装自己的头脑,自觉贯彻执行党的路线、方针和政策,提高政治水平,具有高度的政治责任心,政治敏锐性和纪律性。牢固树立全心全意为人民服务的思想和正确的世界观、人生观、价值观。档案是历史发展的真实记录,档案管理工作者是档案的忠实保卫者,尊重历史,维护档案的真实、完整与安全,是档案工作者的神圣职责。档案工作者要能够运用历史唯物主义和辩证唯物主义的立场、观点和方法来观察、分析和解决思想、理论和实践等问题。在档案管理和利用的过程中,档案工作者要自觉抵制和有效防止各种违法行为,坚决抵制破坏、盗窃、损毁、伪造、篡改档案等不法行为,要坚持原则性与灵活性相结合,以全面、历史、发展的观点对待档案文献,坚定地维护档案的真实性、完整性。
2.职业道德素质。档案工作是一项必威体育官网网址性很强的工作。任何涉密档案的失泄密,都可能给国家或集体造成不同程度的损失。因此,档案管理人员必须具有坚定的政治方向,能严守机密,具有明辨是非的能力。档案工作也是一项服务性很强的工作。在现代技术已渗入档案工作各个领域的今天,能否拥有丰富的信息资源和为用户提供全、新、快、准的信息服务成为衡量档案馆服务能力和水平的主要标志。因此,档案管理人员必须具有较强的服务意识。和蔼的态度、亲切的话语、热情的帮助,会赢得用户的尊敬和信赖,从而更加关心和支持档案馆的工作。档案工作还是一项烦琐、细致的工作。这种繁琐细致无不体现在整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案的咨询等各个环节。这就要求档案管理人员还应具备严谨细致的工作作风。
3.业务素质和知识素质。档案管理是一项专业性很强的工作,它要求从事档案管理的人员要具备必要的档案管理专业知识,同时还要了解相关行业知识。系统掌握档案管理专业知识是档案人员所应具备的基本业务素质。档案管理专业知识既包括档案工作业务知识,还包括档案学理论知识。这就要求档案管理人员不仅要系统地学习档案学概论,还要学习档案法规学、档案事业史、档案管理学、档案保护技术学等一系列档案学理论知识和业务知识,只有通过学习,才能了解档案的形成过程,知道怎样才能完整地收集档案、有条理地整理档案、科学地鉴定档案的保存价值,知道如何做好现有档案的保管、检索、利用、编研以及准确的登记和统计;由于档案的内容涉及到每个行业,档案的分类、整理等环节又都是以档案的内容形式特征为依据来进行的,而每个行业档案的内容又是不同的。因此,档案管理人员要做好本职工作,在熟练掌握档案管理专业的理论知识与业务知识的同时,还必须掌握相关行业的专业知识,也就是要了解自己管理的档案所涉及到的相关专业知识。
4.创新意识。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的动力。在科学技术迅速发展的今天,人类跨入了知识经济时代,而知识经济的源泉在于创新。新形势下,传统的档案工作面临严峻的挑战。简单的管理模式,单调的工作方式,传统的工作方法,已远远落后于时代。因此,档案工作不能墨守成规,必须与时俱进、开拓创新。这就要求档案管理人员必须树立创新意识,适应形势的变化和任务的需要,敢于探索,勇于创新。要善于运用创造性思维,谋化具有本单位特色的工作。要能超前运筹,增强工作的预见性和主动性。坚持发扬传统和创新的统一,提高创新能力,运用创新手段,使档案工作适应和服务于社会各项事业的需要,保持档案工作的生机和活力。
二、提高档案管理人员素质的途径
档案管理人员素质的高低直接
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