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房地产客户信息快速读取技术的应用.doc
房地产客户信息快速读取技术的应用 摘 要 通过快速读取技术读取公安部二代身份证客户信息,将人工办理转变为自动验证并推送办理的信息化流程。该应用研究提升了房地产项目销售与交房的信息化水平,提高了工作效率。 【关键词】信息 读取 房地产 信息化 1 背景与应用分析 公司已启用销售与交房管理系统,存在如下问题: (1)蓄水期客户信息收集不齐、不准; (2)开盘期销售、财务、客服各环节资料数据来往密集容易发生问题。信息录入与调取的手工操作出错率高、效率低、客户满意度差; (3)交易期开单、销控、合同签订、财务收款等环节资料数据交互与手工查找录入的出错率高,效率低。发生过因对象同名出现票据金额错误的情况; (4)交房期集中交房每天要办理上百户业务,排号机无法验证客户,出现重复排号、非客户排号,手续办理与财务收款人工环节易出错,客户在等待中产生急躁心情。 通过分析,我们发现工作人员在高压下的资料查找、调取与操作环节出错率高,效率低下。二代居民身份证的普及和身份证快速读取技术的成熟,使得通过新手段解决瓶颈问题成为可能。通过快速读取技术与业务软件系统、数据库客户资料的结合,可以减少业务办理的手工环节。 2 应用研究目标 (1)实现销售过程中客户资料的快速自动识别、核对、录入与读取; (2)实现交房业务环节的有序、有效、快速、准确,提高客户满意度。 标准和开放共享方面,应用了国家信息化建设标准、统一接口标准、平台模块化、Intranet/Internet技术、B/S技术、文档与关系型数据库技术,建立了信息采集平台和设定权限的信息发布平台。可操作和易用性方面,应用了开放体系结构、可视化技术和面向对象技术。 3 功能实施与成果 主要功能包括:蓄水阶段客户信息采集功能,交易阶段客户信息自动采集功能,销售和交房阶段客户信息快速读取处理推送功能。实现以客户信息为主线的整个业务数据的快速读取、准确采集和处理推送。 3.1 蓄水阶段 在销售系统的销售机会登记业务中,置业顾问在跟进管控下对客户的信息进行准确、完整的录入登记。 3.2 交易阶段 在销售系统的预约排号、认购签约时,通过客户二代身份证快速读取技术,准确的采集客户信息。 3.2.1 预约排号 客户缴纳诚意金排号时,销售人员在销售系统中通过二代身份证读卡器读取客户身份证,完成客户信息(客户姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期、联系地址)的自动采集。 3.2.2 认购签约 客户正式认购时,销售人员在系统里给客户开立认购单,如果是预约排号客户转认购,客户信息将自动继承;如果是新客户,通过二代身份证读卡器,可以自动完成客户基本信息采集登记。客户签署认购书或购房合同时,可以根据需要增加购房共有人,系统里进行权益人登记时也支持二代身份证自动采集权益人信息。 3.3 销售交房阶段 销售交房阶段,客户信息快速读取处理技术的应用,可节省约30%人力资源,同时降低对岗位人员的专业要求,该技术简化了流程、提高了速度、减少了风险,让信息更全面、更及时、更准确,全程实现系统核对和自动化,达到了“快”、“稳”、“准”的效果。 销售阶段:开盘当天预约排号客户到签到台,在二代身份证读卡器上刷二代身份证,系统自动验证该客户是否为有效客户;验证通过后系统自动标记签到成功,否则提示签到失败。签到成功的客户进入等候区,正式开盘后依据排号顺序进入选房区进行选房认购。客户从等候区进入选房区时,再次在读卡器上读取二代身份证,系统改变客户状态,将客户信息推送给选房区的销售人员。销售开单人员查看即将进入选房区的客户信息,根据客户归属做好接待准备,客户进场后进行接待、选房、下单,大大提高了工作速度。 交房阶段:如图1所示。 4 技术路线与系统架构 系统基于Windows 2003 Server,采用SQL Server 2000关系型数据库,开发平台采用ASP.NET 2.0。系统架构采用基于XML和Web Service的分布式服务三层B/S架构。 5 系统环境 系统平台:Windows Server 2003 开发平台:Microsoft Visual Studio 2005 开发语言:ASP.NET 2.0 ,C#2.0 数 据 库:SQL Server 2000标准版 浏 览 器:Microsoft IE 6.0及以上 服务器硬件配置: (1)机架式服务器,CPU≥2路Xeon DP 2.8G; (2)内存≥2G DDR2 800,2M二级缓存; (3)硬盘:内置3×SCSI硬盘73G,可平滑扩展;
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