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5现金出纳业务核算
; 通过本章的学习,了解现金出纳业务的任务和工作原则;熟练现金收付的核算手续;掌握现金日结和错账的处理方法;熟悉金库管理的一般常识和手续。; 5.1.1 现金出纳工作的概念
现金是指现实购买力或清偿力的现行通货,即货币。货币产生以后,银行也就产生了,最初的银行业实际上就是货币收付、保管、兑换的经营站。所以就有没有货币(现金)的收入和付出,没有现金出纳,就没有银行之说。
出纳,就是支出和纳入的意思。商业银行出纳工作就是办理本行的现金结算、备用金领取与缴存、现金保管与运送、代理金银收兑保管与交售、外币兑换与保管等项工作的总称。
; 5.1.2 出纳柜台现金收付的会计核算 ;5. 2 出纳错款的会计核算 ; 查明原因后,分别按不同情况处理:
(1)如果长款属于客户多交或银行少付时,应及时退还客户,按规定办理退款手续时的会计分录为:
借:其他应付款——待处理出纳长款户
贷:现金
同时登记“现金付出日记簿”。
(2)如果经过认真查找,仍无法查清长款原因时,应按规定的审批权限报批后列作银行营业外收益。其会计分录为:
借:其他应付款——待处理出纳长款户
贷:营业外收入——出纳长款收入户; 二、出纳短款
每天营业终了,结账碰库时发生短款,应积极查找原因,而不能自己补贴不报。如果当天未能查出短款原因,应由出纳部门出具证明,由行长(主任审核批准后,暂列“其他应收款”科目入账,由会计部门填制“其他应收款”科现金付出传票,办理转账。其会计分录为:
借:其他应收款——待处理出纳短款户
贷:现金
同时登记“现金付出日记簿”。
查明原因后,分别按不同情况处理:
(1)如果短款属于客户少交或银行多付时,应及时向客户追回短款。其会计分录为:
借:现金
贷:其他应收款——待处理出纳短款户
同时登记“现金收入日记簿”。
(2)如果经过认真查找,确实无法找回时,属于技术性短款或一般责任事故的,按规定的审批手续予以报损。其会计分录为:
借:营业外支出——出纳短款支出户
贷:其他应收款——待处理出纳短款户;例1
某单位销售产品收到现金总计10 000元, 填制现金送款单,连同现金送交银行,银行审核无误后记账。
借:现金 10 000
贷:活期存款——某单位户 10 000
例2
某单位采购员经领导批准借差旅费5000元,会计人员将现金支票交开户银行,经审核无误后记账。
借:××存款——某单位户 5000
贷:现金 5000
;例3
某银行营业终了发生出纳长款400元,原
因未明,经会计主管批准后列账。
借:现金 400
贷:其他应付款 400
——待处理出纳长款户
例4
上述出纳长款,经查找为银行少付开户
单位350元,通知企业领取,另50元确实无
法归还,经批准列作银行收益。
借:其他应付款 400
——待处理出纳长款户
贷:营业外收入 50
——出纳长款收入户
贷:现金 350
; 1.什么是现金?试述现金出纳工作的原则。
现金是指现实购买力或清偿力的现行通货,即货币。
银行为了确保现金出纳工作业务的顺利完成,必须顺利建立和健全现金出纳工作的内部控制制度,做到手续严密、责任分明、及时准确。现金出纳工作的内部控制制度应遵循下列四项原则。
1)钱账分管,当日核对账款。实行管钱的不管账,管账的不管钱,做到钱账分管,责任分明,便于相互核对和相互监督,确保账款相符,每日营业终了要核对清账款。
; 2)双人临柜,双人管库,双人守库,双人押运。这样可以互相帮助和互相监督,防止差错事故,做到内控严密,职责分明,如果发生意外情况,也便于互相协商和分工处理。
3)现金收、付,换人复核。实行收款换人复点,付款换人复核。柜员办理现金业务必须在有效监控和客户视线以内,自行复点和复核,做到当面点准、一笔一清,一户一清。这样可以避免发生差错而影响银行的信誉和造成财产损失。
4)离岗必须交接和查库。实行在款项交接或出纳人员调换时,必须办理交接手续,
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