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探析怎样做好国际工程承包管理
探析怎样做好国际工程承包管理【摘要】自改革开放以来,国家一直贯彻着:“引进来,走出去”的方针。我国国内越来越多的工程承包出现“国家化”的现象。而大型国际工程项目的合作是一项涉及到双方或者是多方国家的经济、政治、文化等方面,也间接参与了当地的人文、地理、生态环境的改变。想要走好“国际化”这一条路,我们就必须要借鉴各方经验,不断改革创新,做好管理工作。
【关键词】探讨;国际工程;管理
1 国际工程承包的内涵
国际工程承包具有合同涉及金额大、施工时间长、工程复杂、环境改变性强、投资风险大、效益高等特点。能否做一个好的施工合同从根本上决定了这个项目的最终成败。在这之前,我们必须对于国际工程承包有一个完全的了解。
1.1 国际工程承包一般是指因为某种原因,一个国家的政府部门、企业、公司或者项目所有人发起委托,由本国外的工程承包人负责按照合同的条件来承担完成这一项工程任务。国际工程承包的兴起带来了另一种新的综合性国际经济技术合作方式,体现了新的国际贸易方式与国际劳务合作关系。
它的起步源于19世纪初期,发展高峰期在第二次世界大战后。至今,国际工程承包业务已经发展成为具备有开放化、多样化、综合化性质的国际贸易方式。环保节能,绿色建筑已经成为新时代的主题。国际工程承包随着时代的发展,对承包方面的技术、资金、资源、信用等方面的考核也越来越严格。这对于国际承包企业来说是带来了喜悦,带来了忧愁。
1.2 国际工程承包管理,可以按照管理项目的内容来进行分类,也可以按照管理项目的过程来进行分类。一般我们都按照管理项目的过程来进行分类,可以分为项目前期方案准备阶段、项目交谈签署阶段、项目开发施工阶段、项目验收阶段等四个阶段。
“万丈高楼平地起”每一件大事都是由一件一件小事积累而成。国际工程承包更是要如此,做好每一项前期的准备工作,了解工程的各方面情况,做好风险评估、分析、应对等都能促进工程的顺利开展进行。
2 做好国际工程承包的管理
为了减小工程风险,保障企业效益,提高项目投标成功率,投标企业需要根据项目的信息进行一个初步调查与了解。调查员要将项目的基本情况(包含了项目的名称、主要公布内容、开标的具体时间、施工地点、施工工期、委托方信息、资金来源、投标供货资格及金额、供货厂家、国内外代理及项目基本费用、预期效益等)用书面的形式向企业的有关部门进行汇报、沟通,同意后,预审小组进行评审。通过后,才可以确立项目。
再者,为了项目的成本管理,确保项目的最终效益,减少风险,项目的组成团队应该根据自己已经掌握的相关资料,进行简单地成本预算、效益核算,并书面性的汇报企业项目预审小组,同意后,才能对外正式报价。在这其中有关具体价格、代理单位以及国内外供货具体厂商等涉及到商业秘密的内容,团队成员必须必威体育官网网址,不能向外泄露。
2.1 从市场上获得相关工程项目的招标信息以后,投标人负责人应该根据项目所在的国家、工程的具体类型、项目大小来及时地组织一个高水平的投标报价班子,这个班子要基本包括工程技术人员、经济管理人员、法律专业人员、语言翻译人员等关键性人员。这是取得项目中标的前提与根本。由于国际工程承包市场在不同的国家,所以其物价、通货膨胀率以及社会经济的发展程度有很大的不同,各项法律法规、各项税收政策也不尽相同。同时同样的一个分项工程在不同国家的价格水平也存在很大的相差,有的甚至相差数倍。不同地域国家都可能采用不同的技术标准、规则,致使施工难度等都不一样,这些都有可能影响到投标报价水平。而这些基本情况都需要投标报价人员来进行充分地了解项目所在国的基本情况,从而避免出现重大地失误。由于国际工程承包中大多都是采用英语或者法语作为招标的官方语言。因此,在投标报价中语言翻译人员就显得尤为重要了。
2.2 当投标报价班子拿到招标文件之后,按照笔者的经验,整个班子一分为二:一组为报价小组,一组为形式文件小组。两个小组同时分工作业,相互监督、相互帮助,能高效率地完成这一项工作。形式文件小组主要是确定招标文件上面的一些基本要求。再按照招标文件上面的要求准备需要的形式文件。形式文件小组必须做到对招标文件完全读懂吃透、毫无纰漏,以此避免出现不应该出现的废标情况。而报价小组的主要任务是确定工程报价。开始工程报价前必须由公司的相关领导来制定该项目的大概盈利范围、保本基数、损失范围等不同投标策略,并基本确定该工程的管理费用、利润率、代理费用等管理费的想关系数。然后由报价小组确认各项系数之后给出一个合理的报价表,最终由相关领导确定投标分项价格。
2.3 当投标方接到项目中标的通知后,我们在签订合同之前,需要做一些基础性的准备来让整个合同更加有利于工程管理。以此,承包方应该对准备签订的合同进行严格的评审,找到并对其中不合理的方面与对
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