Excel数据表格拆分与合并.docVIP

Excel数据表格的拆分与合并 一、数据的拆分与提取 图1 数据表 　　（1）数据拆分操作 　　由于数据量较大，所以要先通过列号将整列全部选中。按“数据→分列”命令，选择默认的“分隔符号”选项，单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中，会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”（见图2），单击“完成”按钮，OK! 图2 数据拆分 　　如果中间没空格，前面的信息文本长度又不一致呢？也不难，无法使用“分列”命令，就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种：“LEFT”、“RIGHT”和“MID”，可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。本例中，分别使用“LEFT”和“RIGHT”来提取信息和价格。 　　（2）文本提取函数的操作 　　先来看看右侧“价格”数据的提取。将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT（A2，3）”，回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第3位文本字符，也就是价格数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的3位价格信息（见图3）。 图3 文本提取 　　再来看看左侧“名称”数据的提取。将光标定在第1个地址单元格后面C2单元格中，然后在单元格中输入公式“=LEFT（A2，LEN（A2）-3）”。回车，再用填充柄向下填充所有名称信息（见图4）。 图4 填充柄使用 　　小提示：由于左侧的文本字符长度不一致，所以要在“LEFT函数”的第2个参数中嵌套一个“LEN函数”。“LEN函数”的作用是计算出A2单元格的总字符个数，然后用总的字符数减去3位价格，计算出名称的文本字符数。 　　二、数据的合并 　　除了把数据进行拆分或提取，数据常常需要合并，有两种常用方法。 　　下面来看一个例子，表中的“名称”和“价格”信息分别记录在了两个单元格中，现在需要将它们合并到一起，生成一个“水果价”，如何实现？ 　　将光标定在D2单元格中，然后在其中输入公式“=C2价格=B2”（这个公式说明有3个文本相加，分别是水果名称、“价格=”字符和价格信息，见图5）。回车后，水果名称和价格信息就合并到了一起，最后用填充柄向下填充。如果使用“CONCATENATE函数”，在D2单元格中输入“=CONCATENATE（C2，价格=，B2）”，也可以把多个文本进行合并，大家可根据个人喜好自由选择。 图5 数据合并 　　在使用或查看数据信息时，有时需要较完整的数据信息，那么就需要将数据进行合并，有时又需要拆分。无论拆分还合并只是一种操作手段，目的是利用Excel将数据信息管理好，让它为我们的应用提供便利，成为我们办公中的得力助手。