校庆第次会议纪录-国立台南大学.DOCVIP

國立臺南大學112週年校慶第7次工作小組會議紀錄 會議時間：99年11月8日（星期一）上午10時30分。 會議地點：誠正大樓309會議室。 主席：黃校長秀霜 出席人員：如簽到表 紀錄：余元智 壹、上次會議決議執行報告 提案案號 提案內容 決議內容 提案決議執行情形 提案一 有關112週年校慶三山國王廟引聖火儀式案 1.112週年校慶三山國王廟引聖火儀式實施日期為99年12月24日上午9時整。 2.三山國王廟引聖火儀式組織分工與執掌表宜再修正。 3.民俗技藝隊伍邀約表演，請體育室鄭主任會同學務長確認合宜後安排聯繫表演事宜。 4.校友代表邀請傳遞聖火名單請盡早確定。 上香儀程增加獻花、獻果等祭拜儀程並與三山國王廟聯繫確認。 照案執行 提案二 112週年校慶聖火傳遞全學園、全校區活動計畫草案 1.112週年校慶聖火傳遞活動規畫以活動安全和全學園、全校區參與意象為原則。 2.請體育室規劃全學園路跑區段與擇期安排試跑。 3.沿線交接點以醒目校旗佈置，並測試音響等設備以求完美。 照案執行 提案三 有關112週年校慶園遊會規劃案 請學生會規劃詳細園遊會競賽辦法與園遊會佈 置細節圖，於下次會議提案討論。 照案執行 提案四 有關112週年校慶「南大鐵馬向前行-112真行」計畫草案 1.「南大鐵馬向前行-112真行」活動實施日期請詳細評估後再予調整。 2.「南大鐵馬向前行-112真行」活動路線規劃請以安全為第一考量。 照案執行 貳、主席報告 11月7日由49級級友會揭開112週年校慶系列校友慶祝活動序幕，49級校友畢業已屆50年，透過112週年校慶活動讓睽違已久校友齊聚一堂，熱情的校友並當場捐贈100萬餘元做為母校發展經費。在此提醒相關單位規畫辦理活動，須邀請貴賓到校參與活動者，請與祕書室協調寄發邀請函。112週年校慶慶祝活動，澎湖縣政府、林炳坤立委團隊、澎湖校友會等，也會來參加。相信在校內各單位通力合作之下，112週年校慶一定可以呈現最完美之面貌。 叁、總幹事報告 112週年校慶需要各單位群策群力、激發潛能力求活動圓滿達成，特別提供5點與團隊共勉：1.校慶活動服膺校長最高指導原則--每年突破，日新又新。2.校慶活動以有限合理的經費發揮最大執行效益。3.校慶活動優質的意象展現。4.校慶活動以積極正向的溝通宣傳為原則。5. 校慶活動的時效性需具備系統化作業能力。 肆、各單位工作報告 一、秘書室： 1. 112週年校慶貴賓邀請已接近最後確認階段，校慶貴賓邀請卡目前已製作完成，請各單位如需要增加貴賓邀請，請向秘書室提出需求。 2.12月8日為校慶暨年終記者會，請各相關單位提供有關校慶新聞稿於11月22日 前送交秘書室。 二、藝術學院：校慶茶會之音樂演出藝術學院全力配合。 校長指示：除音樂演出外，請於各項典禮儀程中安排領唱人員。 三、校友服務中心：校友頒獎組 工作流程請討論說 明： 3、規劃擴大活動辦理地點，將攤位延伸至薪傳廣場，並置舞台於紅樓西側，兼顧活動聯結、交通動線與校慶運動會聚焦。 4、112週年校慶園遊會企劃案請詳見附件1。 決議：請特別加強112週年校慶園遊會活動宣傳，餘照案通過。 提案二 提案單位：體育室 案由：有關112週年校慶運動會開幕儀式，提請討論說明： 決議： 採乙案方式執行。儀程12項「頒獎」調整至 儀程14項「貴賓致詞」之後。 提案三 提案單位：請討論說 明： 提案單位：說 明：112週年校慶園遊會企劃案 指導單位：國立臺南大學 學務處課外活動指導組 主辦單位：國立臺南大學 學生會 總召： 吳立宇 電話： 0919013043 E-mail： dav1124@ 副召： 張子界 電話 ： 0919120005